УТВЕРЖДЕНА
приказом Генерального Прокурора
Республики Казахстан
25 февраля 2004 года № 11
ИНСТРУКЦИЯ
по делопроизводству в органах и учреждениях
прокуратуры Республики Казахстан
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Утратила силу в соответствии с приказом Генерального Прокурора РК от 3 октября 2012 года № 118 ДСП
1. Инструкция по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры (далее - Инструкция) разработана в соответствии с Законом Республики Казахстан «О Прокуратуре», Законом Республики Казахстан «Об административных процедурах», Законом Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», Указом Президента Республики Казахстан от 31 июля 2000 года № 427 «О мерах по улучшению работы государственного аппарата, борьбе с бюрократизмом и сокращению документооборота». В ней учтены требования «Инструкции по делопроизводству в Администрации Президента Республики Казахстан», утвержденной приказом Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан от 24 октября 1998 года № 17-457-Р (с внесенными изменениями и дополнениями), Типовых Правил документирования и управления документацией в государственных организациях Республики Казахстан, утвержденных приказом Председателя Комитета по управлению архивами и документацией Республики Казахстан от 29 апреля 2003 года № 33.
2. Инструкция устанавливает обязательные общие требования к созданию и организации работы с официальными документами несекретного характера, с документами, имеющими гриф «Для служебного пользования» как на бумажных носителях информации, так и в виде электронных данных, полученных посредством информационных технологий, в том числе электронных документов, подписанных электронной цифровой подписью и порядок ведения делопроизводства.
Порядок ведения секретного делопроизводства установлен специальной Инструкцией.
3. Порядок обращения с документами Администрации Президента Республики Казахстан в органах прокуратуры разработан на основании Правил обращения с документами Администрации Президента Республики Казахстан в аппаратах государственных органов, в организациях и учреждениях Республики Казахстан, утвержденных Руководителем Администрации Президента Республики Казахстан 5 сентября 1999 года № 01-59/104 ДСП, и утвержден приказом Генерального Прокурора Республики Казахстан от 11 ноября 1999 года № 1 ДСП.
4. В Инструкции учтены также требования к оформлению документов и использованы термины, установленные Государственным стандартом Республики Казахстан СТ РК 1042-2001 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» и СТ РК 1037-2001 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
