Утвержден
приказом Министра
культуры и информации
Республики Казахстан
от 18 февраля 2008 года № 27
Регламент
оказания государственной услуги:
«Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих
из государственных архивов Республики Казахстан и направляемых за рубеж»
1. Апостиль - специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи лица, подписавшего архивную справку или заверившего копию архивного документа, исходящих из государственных архивов Республики Казахстан и направляемых за рубеж, а также подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ (далее - государственная услуга).
2. Форма оказываемой государственной услуги: не автоматизированная.
3. Государственная услуга оказывается на основании Закона Республики Казахстан «О присоединении Республики Казахстан к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов», подпункта 15) пункта 1 статьи 18 Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», постановления Правительства Республики Казахстан от 24 апреля 2001 года № 545 «О мерах по реализации положений Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года)».
4. Государственная услуга оказывается Управлением архивов и документации Комитета информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан (далее - Комитет).
5. Формой завершения государственной услуги является проставления штампа апостиля на архивных справках и копиях архивных документов, исходящих из государственных архивов Республики Казахстан.
6. При личном обращении заявителя услуга предоставляется в день обращения, при письменном обращении (по почте) архивная справка, проставленная штампом апостиля направляется заявителю в течение 3 дней со дня поступления.
7. В процесс предоставления государственной услуги другие государственные органы не включены.
8. Для апостилированию архивных справок и копий архивных документов, исходящих из государственных архивов Республики Казахстан и направляемых за рубеж заявитель представляет:
1) копию запроса заявителя в государственное архивное учреждение;
2) письмо государственного архивного учреждения на соответствующий запрос (оригинал);
3) архивная справка (оригинал) или копия архивных документов, выдаваемая государственным архивным учреждением, на который проставляется апостиль;
4) документ, удостоверяющий личность заявителя;
5) квитанция об оплате государственной пошлины.
9 Для получения государственной услуги заполнение бланков, заявлений не требуется.
10. Представленные на апостилирование документы заявителей регистрируются в Канцелярии комитета. Председатель, в случае его отсутствия заместитель Председателя поставив соответствующую резолюцию отписывает поступивший документ управлению архивов и документацией Комитета.
