Законность применения личной подписи и факсимиле в документообороте
1. Введение
Срочно требуется подпись руководителя организации. Как быть, если он в этот момент отсутствует: болеет, находится в командировке и т.д. или необходимо подписать большое количество бумажных документов.
Один вариант: наделить заместителя руководителя или кого-то из сотрудников правом подписи путем издания приказа или выдачи доверенности. Другой: использовать аналог личной подписи, такой как факсимиле. При этом следует соблюдать некоторые правила. Иначе это может привести к признанию документов, подписанных таким способом, недействительными.
2. Собственноручная подпись
Начнем с того, что в нашем законодательстве нет регламентирующих положений о личных подписях. Юридическое определение понятия «подпись» отсутствует. Поэтому обратимся к значению слова «подпись» в словарях.
По Ефремовой: «Подпись собственноручно написанная фамилия под текстом в подтверждение своего авторства или согласия с чем-либо».
А вот значение слова по финансовому словарю: «Подпись - полномочие должностных лиц организации на подписание исходящих документов. Подпись является обязательным реквизитом документов, которые служат основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей. Такие документы снабжаются двумя подписями: первой и второй. Право первой подписи принадлежит руководителю организации и лицам, уполномоченным руководителем».
Из практики мы знаем, что при открытии счета в банке в обязательном порядке предоставляют карточки с образцами подписей лиц, которым предоставлено право первой и второй подписи по счету, и оттиска печати.
Подпись, как правило, содержит как минимум несколько букв имени или фамилии человека. Существует также стереотип, что неграмотные люди для подписи используют крестик или галочку.
С помощью подписи мы решаем следующие задачи:
1. Удостоверяем, что подписавшийся является тем лицом, за которого мы его принимаем;
2. Это лицо обладает необходимыми полномочиями на подписание документа;
3. Подписавшийся не может отказаться от документа, который он подписал;
4. Подтверждаем, что подписан именно тот документ, который нам нужен, а не какой-либо другой.
Подпись - реквизит, позволяющий индивидуализировать подписавшего документ человека. Поэтому подпись можно рассматривать как самостоятельное, индивидуализирующее каждого гражданина средство, наравне с такими понятиями, как имя и место жительства гражданина (ст.54 и 55 Гражданского кодекса).
3. Факсимиле
