Утверждена
Приказом Генерального Прокурора РК
от 13 декабря 2004 года № 52
Согласовано
с Председателем Верховного Суда РК
от 10 декабря 2004 года
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке составления информационного учетного документа на гражданское дело, рассмотренное судом первой инстанции формы № 4, информационного учетного документа на гражданское дело, рассмотренное в апелляционном порядке формы № 5, информационного учетного документа на гражданское дело, рассмотренное в порядке надзора формы № 6
Данная редакция действовала до внесения изменений от 30 декабря 2011 г.
1. Общие положения
1. Настоящая Инструкция определяет единый для всех судов порядок составления документов первичного учета гражданских дел, поступивших в суды и рассмотренных ими.
2. Документами первичного учета являются:
- информационный учетный документ на гражданское дело, рассмотренное судом 1 инстанции, формы № 4;
- информационный учетный документ на гражданское дело, рассмотренное в апелляционном порядке, формы № 5;
- информационный учетный документ на гражданское дело, рассмотренное в порядке надзора, формы № 6.
3. Гражданское дело, поступившее для рассмотрения в суд, подлежит регистрации в информационном учетном документе и алфавитном указателе для гражданских дел.
Порядковый номер по информационному учетному документу, который является также номером дела, указывается на первой странице обложки дела и алфавитном указателе.
Номера дел проставляются с соблюдением требований Инструкции по делопроизводству в судах.
4. Гражданские дела, возвращенные на новое судебное рассмотрение, регистрируются после отмены решений или определений в информационном учетном документе наравне с вновь поступившими делами и получают новый порядковый номер. В алфавитном указателе на повторно поступившее дело вносится новая запись.
5. За достоверность сведений, внесенных в информационные учетные документы, несут ответственность руководители субъекта правовой статистики, определенные законодательством Республики Казахстан и специалист, заполнивший учетный документ.
2. Порядок заполнения информационных учетных документов.
Информационный учетный документ на гражданское дело, рассмотренное судом первой инстанции (формы № 4)
6. О движении дела в информационный учетный документ на гражданское дело, рассмотренное судом 1 инстанции формы № 4 (далее учетный документ) вносятся необходимые записи либо подчеркиваются соответствующие реквизиты. При этом подчистки и исправления не допускаются.
7. Заполнению соответственно движению дела подлежат все реквизиты учетного документа.
8. Реквизиты учетного документа соответствуют графам статистической отчетности формы № 2 «О работе судов первой инстанции по рассмотрению гражданских дел» и он является основанием для составления этого отчета.
