Н. Салиева, главный бухгалтер
ДОПУСКАЮТСЯ ЛИ ИСПРАВЛЕНИЯ В КАССОВОЙ КНИГЕ?
Можно ли исправить корреспондентский счет в кассовой книге вручную, если обнаружилась ошибка после проверки? И как?
Нормативная база. Согласно пункту 23 раздела 4.2 «Правил ведения бухгалтерского учета, внесение исправлений в кассовые и банковские первичные документы не допускается. В остальные первичные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы с указанием даты внесения исправлений.
Комментарии. Кассовая книга это не первичный документ, а журнал учета движения наличности в кассе, сформированный на основе приходных и расходных кассовых ордеров (первичные документы). Поэтому в кассовую книгу можно вносить оговоренные исправления при соблюдении вышеуказанных условий. В подтверждение этого можно привести выдержку из Приказа и. о. Министра финансов РК от 6 августа 2009 года № 331 «Об утверждении Правил ведения кассовых операций, определения лимита остатка наличных денег в кассах и на текущем счете государственных учреждений». Так в пункте 21 Приказа говорится, что подчистки и неоговоренные исправления в кассовой книге не допускаются. Исправление ошибки в кассовой книге должно быть оговорено надписью «Исправлено» и подтверждено подписями уполномоченного лица государственного учреждения по ведению кассовых операций и главного бухгалтера государственного учреждения или лица его заменяющего с указанием даты исправления.
Ошибки в документах исправляются путем зачеркивания неправильного текста или суммы и написания над зачеркнутым правильного текста или суммы. Зачеркивание производится тонкой чертой так, чтобы можно было прочитать ранее написанное. Дополнительно приложите объяснительную от лица, допустившего ошибку.
