А. Снежковский, консультант по бухгалтерскому и налоговому учету группы компаний
по внедрению и сопровождению ПО « К2.Бюджет», САР, DipIFR
КАК ОПРЕДЕЛИТЬ ДНИ НАХОЖДЕНИЯ В КОМАНДИРОВКЕ ДЛЯ ОПЛАТЫ СУТОЧНЫХ И ЗА ПРОЖИВАНИЕ?
Дни нахождения в командировке день отъезда вечером 22-35 и день приезда 06-35 считать как один день? Можем принять к оплате проживание как за сутки при предоставлении документов, если время отъезда по билету в 10-30 час.
В соответствии со статьей 152 Трудового кодекса РК за время командировки за работником сохраняются место работы (должность) и заработная плата.
Работникам, направляемым в командировки, оплачиваются:
а. суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути;
б. расходы по проезду к месту назначения и обратно;
в. расходы по найму жилого помещения.
Условия и сроки направления в командировки работников определяются трудовым, коллективным договорами или актом работодателя.
Согласно статье 101 Налогового кодекса РК к компенсациям при служебных командировках, подлежащим вычету, относятся:
- фактически произведенные расходы на проезд к месту командировки и обратно, включая оплату расходов за бронь, на основании документов, подтверждающих расходы на проезд и за бронь (в том числе электронного билета при наличии документа, подтверждающего факт оплаты его стоимости);
- фактически произведенные расходы на наем жилого помещения, включая оплату расходов за бронь, на основании документов, подтверждающих расходы на наем жилого помещения и за бронь;
- суточные, выплачиваемые работнику за время нахождения в командировке, в размере, установленном по решению налогоплательщика.
Время нахождения в командировке определяется на основании:
приказа или письменного распоряжения работодателя о направлении работника в командировку;
количества дней командировки исходя из дат выбытия к месту командировки и прибытия обратно, указанных в документах, подтверждающих проезд. При отсутствии таких документов количество дней командировки определяется исходя из других документов, подтверждающих дату выбытия к месту командировки и (или) дату прибытия обратно, предусмотренных налоговой учетной политикой налогоплательщика.
Таким образом, день выезда и день приезда из командировки считаются за отдельные дни, то есть в вашем случае получается 2 дня. Расходы на проживание признаются при наличии документов, подтверждающих произведенные расходы.
