Г. Шахворостова, сертифицированный бухгалтер-практик (САР)
ОБЯЗАТЕЛЬНО ЛИ С КАССОВЫМ ФИСКАЛЬНЫМ ЧЕКОМ ПОКУПАТЕЛЮ ВЫДАВАТЬ КВИТАНЦИЮ К ПРИХОДНОМУ КАССОВОМУ ОРДЕРУ?
Обязательно ли с кассовым фискальным чеком покупателю выдавать квитанцию к приходному кассовому ордеру?
Нормативная база. В соответствии со статьей 645 Налогового кодекса на территории Республики Казахстан денежные расчеты, осуществляемые при торговых операциях, выполнении работ, оказании услуг посредством наличных денег, производятся с обязательным применением контрольно-кассовых машин (ККМ).
При эксплуатации ККМ кассир:
1) осуществляет операции ввода стоимости товара, работы, услуги в соответствии с руководством по эксплуатации контрольно-кассовой машины;
2) в случае отсутствия электроэнергии или неисправности контрольно-кассовой машины заполняет и выдает товарный чек;
3) заполняет книгу учета наличных денег;
4) при завершении смены выполняет процедуру «конец смены» путем снятия сменного отчета (Z-отчет) согласно техническим требованиям изготовителя модели контрольно-кассовой машины.
Сменные отчеты, книги учета наличных денег и товарных чеков, а также чеки аннулирования, возврата и контрольные чеки, по которым проведены операции аннулирования и возврата, должны храниться налогоплательщиком в течение пяти лет с даты их печати или полного заполнения.
Согласно же пункту 35 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденных постановлением Правительства РК от 14 октября 2011 года № 1172, прием наличных денег в кассу компании производится по приходному кассовому ордеру, подписанному главным бухгалтером или лицом на то уполномоченным руководством субъекта.
При приеме наличных денег выдается квитанция за подписями главного бухгалтера или лица на то уполномоченного руководством субъекта и кассира, заверенная печатью.
Для осуществления расчетов наличными деньгами субъекты ведут кассовую книгу, которая нумеруется, прошивается и скрепляется печатью. Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи наличных денег по каждому ордеру или платежной ведомости.
Вывод. Денежные расчеты, осуществляемые при торговых операциях, выполнении работ, оказании услуг производятся с применением ККМ, прием же наличных денег в кассу компании производится по приходному кассовому ордеру, поэтому это совершенно разные операции, регламентируемые двумя нормативными актами: Налоговым кодексом и Правилами ведения бухгалтерского учета, которые не должны дублировать друг друга. Более того, выдача квитанции приходного ордера одновременно с выдачей фискального чека является нарушением законодательства о ведении кассовых операций.
