Г. Дорошева, аудитор РК, директор Аудиторской компании «DSAudit»,
член правления ПАО «Коллегия аудиторов»
КАКОВА ПРОЦЕДУРА ВОЗВРАТА ОШИБОЧНО ПЕРЕЧИСЛЕННЫХ СУММ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ПЕНСИОННЫХ ВЗНОСОВ И СОЦИАЛЬНЫХ ОТЧИСЛЕНИЙ?
Ошибочно были перечислены ОПВ и СО. Какова процедура возврата сумм? Возможно ли эти суммы не возвращать и, если да, то как это оформить по бухгалтерии и документально? Среди работников, которым ошибочно были перечислены суммы, была сотрудница, вышедшая в отпуск по беременности и родам, и которая взяла справку о СО в ГФСС. Как быть с ней?
Согласно пункту 18 «Правил и сроков исчисления, удержания (начисления) и перечисления ОПВ, ОППВ», утвержденных ПП РК от 18 октября 2013 года № 1116, в случае обнаружения агентом ошибок или получения им письменного заявления вкладчика (получателя) об обнаружении ошибок, допущенных при исчислении, перечислении сумм ОПВ и (или) пени, ошибки корректируются агентом путем регулирования последующих перечислений ОПВ и (или) пени. При невозможности корректировки ошибок путем регулирования последующих перечислений ОПВ и (или) пени, агент обращается в Центр с заявлением о возврате ошибочно перечисленных ОПВ и (или) пени по форме согласно приложению 4 к Правилам. К заявлению о возврате ошибочно перечисленных ОПВ и (или) пени прилагается нотариально заверенное заявление вкладчика (получателя) о согласии списания с его индивидуального пенсионного счета ошибочно зачисленных сумм по форме согласно приложению 5 к Правилам.
В заявлении на возврат ошибочно зачисленных сумм ОПВ и (или) пени указываются: наименование и реквизиты агента (бизнес-идентификационный номер (далее - БИН), индивидуальный идентификационный номер (далее - ИИН), банковский идентификационный код (далее - БИК), индивидуальный идентификационный код (далее - ИИК), причина возврата, реквизиты платежных документов, в которых были допущены ошибки (номер, дата и сумма), а также реквизиты вкладчика (получателя), с индивидуального пенсионного счета которого производится возврат, и индивидуальные суммы, подлежащие возврату. Заявление должно быть подписано руководителем, главным бухгалтером и заверено печатью. Если должность главного бухгалтера не предусмотрена, в заявлении на возврат делается соответствующая отметка.
На основании полученных от агентов и банков документов на возврат ошибочно перечисленных ОПВ и (или) пени Центр в течение 5 рабочих дней после проверки факта поступления указанных пенсионных платежей и отсутствия ранее осуществленных возвратов по ним формирует заявку в электронном виде на возврат ошибочно зачисленных сумм ОПВ и (или) пени.
В заявке в электронном виде указываются реквизиты вкладчика (получателя): Ф.И.О. (при наличии), дата рождения, ИИН, суммы ОПВ и (или) пени, подлежащие возврату, и причина возврата.
Заявка в электронном виде с электронной копией заявления вкладчика о согласии списания с его индивидуального пенсионного счета ошибочно зачисленных сумм направляется в ЕНПФ с использованием финансовой автоматизированной системы транспорта информации.
ЕНПФ, получив из Центра заявку в электронном виде на возврат ошибочно зачисленных сумм ОПВ и (или) пени, в течение трех рабочих дней со дня ее получения осуществляет возврат ошибочно зачисленных сумм ОПВ и (или) пени в Центр с указанием номера и даты заявки Центра.
Центр в течение трех рабочих дней со дня поступления от ЕНПФ ошибочно зачисленных сумм ОПВ и (или) пени производит их перечисление платежным поручением с приложением списков физических лиц, согласно реквизитам, указанным в заявлении агента.
Со дня поступления от Центра ошибочно перечисленных сумм ОПВ и (или) пени банк в течение трех рабочих дней уведомляет агента о возврате ОПВ и (или) пени.
При этом, в пункте 25 Правил указано, что возврату не подлежит сумма ОПВ, учтенная при расчете суммы возмещения разницы между суммой фактически внесенных ОПВ с учетом уровня инфляции и суммой пенсионных накоплений.
В соответствии с подпунктом 1-1 пункта 2 статьи 10 Закона РК от 25 апреля 2003 года № 405-II «Об обязательном социальном страховании» Центр и его структурные подразделения обязаны осуществлять возврат ошибочно зачисленных или излишне уплаченных сумм СО и (или) пеней за несвоевременную и (или) неполную уплату СО.
Также, согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 13 этого же Закона, плательщик имеет право на возврат ошибочно уплаченных сумм СО и (или) пеней за несвоевременную и (или) неполную уплату социальных отчислений.
Суммы излишне (ошибочно) уплаченных плательщиком СО и (или) пеней за несвоевременную и (или) неполную уплату СО подлежат перечислению на банковский счет Центра в течение семи банковских дней со дня поступления заявления плательщика в Фонд для последующего перечисления Центром в течение трех банковских дней на банковский счет плательщика в порядке, установленном Правительством РК.
При этом согласно пункту 23 «Правил исчисления и перечисления социальных отчислений», утвержденных постановлением Правительства РК от 21 июня 2004 года № 683, возврату не подлежат суммы излишне (ошибочно) уплаченных СО, исчисленные за период, который был зачтен в стаж участия при назначении социальных выплат.
Согласно пункту 24 данных Правил для возврата излишне (ошибочно) уплаченных социальных отчислений и (или) пени плательщиком подается в структурное подразделение Центра (районное/городское) заявление на возврат излишне (ошибочно) уплаченных СО и (или) пени по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам.
Отсюда, возврат ошибочно перечисленных ОПВ и СО производится согласно вышеприведенным правилам, а суммы СО, учтенные при расчете пособия по беременности и родам, возврату не подлежат.
