Относятся ли к первичным документам, подтверждающим факт совершения операции, документы на электронных носителях?
(А. Оканов, консультант по налоговому учету ИС «Бухгалтер», 22 октября 2020 г.)
Организация является участником портала электронных закупок АО ФНБ «Самрук-Казына» (не госзакуп). При этом, все закупки организация осуществляет в соответствии с Правилами закупок товаров, работ и услуг, утвержденных АО «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына». Являются ли электронные документы, выписанные поставщиком на Портале закупок АО ФНБ «Самрук-Казына первичными документами, или в соответствии с Законом о бухучете требуется обязательная выписка на бумажном носителе? Если дата приема-передачи товара в накладной / дата подписания принятия услуг в АВР на бумажном носителе отличается от даты Акта приема-передачи товара / Акта приема-передачи услуг (здесь другие формы, которые не утверждены Приказом №562 МФ РК) в электронном виде, то какой датой принимать к учету в бухгалтерском учете? По какому документу на бумажном и электронном носителе определяется Дата совершения по реализованным товарам, услугам? В виду того, что движение по закупу в организации ведется по порталу АО ФНБ «Самрук-Казына» и она отлична от Электронных государственных закупок, то как выписывать ЭСФ? Нужно ли учитывать даты подписания в актах приема-передачи товаров / услуг в электронном виде (в Портале АО ФНБ» Самрук-Казына») как основополагающую и отталкиваться теперь от этих дат?
Статьей 1 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» определено, что первичные учетные документы - документальное свидетельство, как на бумажном, так и на электронном носителе факта совершения операции или события и права на ее совершение, на основании которого ведется бухгалтерский учет.
