Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.
Как арендатор отражает возмещение коммунальных услуг арендодателю и учитывает НДС по ним?
(Т. Ильницкая, консультант по бухгалтерскому и налоговому учету ИС «Бухгалтер» профессиональный бухгалтер РК, САР, 4 июня 2025 г.)
ТОО (плательщик НДС) арендует по договору офис у другого ТОО (плательщик НДС).
ТОО ежемесячно получает акт выполненных работ и ЭСФ за аренду офиса, и отдельный акт выполненных работ и ЭСФ за коммунальные услуги.
Как отражать в 1С данные услуги и учитывать НДС по ним?
Как отражать в ФНО 300.00?
Согласно статье 553 Гражданского кодекса наниматель обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы по содержанию имущества, если иное не установлено законодательством или договором. Таким образом, в договоре аренды можно указать пункт о возмещении затрат по коммунальным услугам, произведенным по сданным в аренду помещениям.
В соответствии со статьей 546 Гражданского кодекса плата устанавливается за все нанятое имущество в целом или отдельно по каждой из его составных частей в виде:
1) определенных в твердой сумме платежей, вносимых периодически или единовременно;
2) установленной доли, полученной в результате использования нанятого имущества, продукции, плодов или доходов;
3) предоставления нанимателем определенных услуг;
4) передачи нанимателем наймодателю обусловленной договором вещи в собственность или внаем;
5) возложения на нанимателя обусловленных договором затрат по улучшению нанятого имущества.
Стороны могут предусматривать в договоре сочетание указанных форм платы за пользование имуществом или иные формы платы.
Размеры платы могут быть пересмотрены по требованию одной из сторон в случаях изменения устанавливаемых централизованно цен и тарифов.
То есть, арендодатель имеет право устанавливать в договоре аренды твердую часть арендных платежей как плату за предоставляемую площадь и текущую часть, связанную с возмещением коммунальных услуг.
Для учета затрат по коммунальным услугам арендованного помещения при заключении договора аренды необходимо предусмотреть порядок расчетов по коммунальным платежам. Ввиду того, что право собственности на арендованное помещение принадлежит арендодателю, то счета по коммунальным платежам выставляются в адрес арендодателя, при этом, если по договору аренды арендатор производит возмещение коммунальных платежей, то при расчетах за аренду учитывается, в том числе стоимость оплаченных коммунальных платежей.
Вывод
