Положение изложено в редакции приказа Заместителя Премьер-Министра - Министра национальной экономики РК от 07.11.24 г. № 257-нқ
Утверждено
приказом Министра
национальной экономики
Республики Казахстан
от 25 февраля 2021 года № 48-нқ
Положение
о Департаменте внутреннего администрирования
(с изменениями от 07.11.2024 г.)
Глава 1. Общие положения
1. Департамент внутреннего администрирования (далее - Департамент) является структурным подразделением Министерства национальной экономики Республики Казахстан (далее - Министерство).
2. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
3. Структура, штатная численность Департамента утверждаются руководителем аппарата Министерства в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан в пределах лимита штатной численности.
4. Департамент состоит из:
1) Управления контроля и документационного обеспечения (далее - УКДО);
2) Управления по контролю за рассмотрением обращений (далее - УКРО);
3) Управления государственных закупок (далее - УГЗ);
4) Управления информационных систем и организационного обеспечения (далее - УИСОО);
5) Управления редактирования и лингвистической проверки документов (далее - УРЛПД);
6) Управления мобилизационной подготовки и организации безопасности. (далее - УМПОБ);
Глава 2. Задачи, права и обязанности Департамента
5. УКДО:
5.1 Задача: документационное обеспечение деятельности Министерства и координация работы структурных подразделений Министерства по организации и совершенствованию делопроизводства.
Функции:
1) организует и ведёт делопроизводство Министерства;
2) осуществляет обработку входящей и исходящей корреспонденции, в том числе документов ограниченного распространения, на бумажном носителе, а также документов в электронном формате, удостоверенных электронной цифровой подписью (далее - ЭЦП), на соответствие требований законодательства по вопросам делопроизводства;
3) проводит предварительное рассмотрение и распределение поступающей корреспонденции, производит регистрацию и учёт, её своевременное доведение до руководства Министерства и структурных подразделений, осуществляет контроль за своевременным прохождением документов;
4) осуществляет контроль за правильностью оформления исходящих документов (как электронных, так и бумажных), обеспечивает отправку корреспонденции (конвертирование), в том числе в электронной форме, удостоверенной ЭЦП в Системе электронного документооборота (далее - СЭД);
5) осуществляет анализ состояния документооборота и представляет информацию о состоянии делопроизводства руководству Министерства;
6) принимает меры по сокращению и оптимизации документооборота, внедрению эффективных форм ведения делопроизводства;
