Как в 1С автоматизировать учет по начислению оплаты труда за сверхурочные часы?
(Г. Умрихина, САР, профессиональный бухгалтер РК, налоговый консультант РК, 11 июля 2023 г.)
Каким образом в 1С автоматизировать учет по начислению заработной платы за сверхурочные часы (оплата в 1,5 размере): настройки в справочниках, субконто и в ведомости по начислению сверхурочных?
Для того, чтобы в программе «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», редакция 3.0 в документе начисления заработной платы автоматически отражались начисления за работу в праздничные, выходные или ночные (сверхурочные) работы необходимо выполнить ряд действий.
Сначала создаются два новых вида начисления:
первый – для расчета ночных и сверхурочных, так как у них одинаковый коэффициент доплаты (при желании можно разделить);
второй – для расчета праздничных и выходных дней.
Виды начисления добавляются в справочнике «Начисления организации» (раздел Зарплата - Справочники и настройки - Начисления организации).
Способ расчета у обоих видов начисления должен быть «По месячной тарифной ставке по часам».
В закладке «Учет» для корректного отражения в бухгалтерском и налоговом учете начисления «Доплата за сверхурочные» определяется порядок налогообложения и правила отражения в бухгалтерском и налоговом учете.
Необходимо обратить внимание, что настройка отражения в Декларации по ИПН и СН носит периодический характер, то есть заполнение параметра «период» должно быть не позднее отражения в учете начисления «Доплата за сверхурочные».
Затем с помощью документа «Кадровое перемещение организации» (раздел Кадровый учет - Кадровые документы), который оформляется до расчета заработной платы, назначаются данные виды начислений сотруднику. В качестве размера начислений указывается размер не ниже установленного статьями 108, 109 и 110 Трудового кодекса.
