Имеет ли право организация уничтожить документы самостоятельно, не передавая в архив?
(Г. Шахворостова, бухгалтер-практик САР, 12 декабря 2018 г.)
Организация осуществляет вид деятельности с 2001 года, бухгалтерская и налоговая первичная документация хранится на складе. Имеет ли право организация уничтожить документы самостоятельно, не передавая, сколько лет должна храниться бухгалтерская документация?
Согласно Правилам ведения бухгалтерского учета, утвержденным приказом Министра финансов РК от 31 марта 2015 года № 241, меры по организации оперативного хранения документов определяются руководством субъекта, и включают в себя установление лица, ответственного за формирование и полноту документов, подлежащих специальному учету и хранению.
Сохранность первичных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер.
Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения, утвержден приказом и. о. Министра культуры и спорта РК от 29 сентября 2017 года № 263.
Подразделом 4.1. «Бухгалтерский учет и отчетность» Перечня, определен перечень первичной документации по бухгалтерскому и налоговому учету, а также финансовой отчетности, сохранность которой должна быть обеспечена субъектами предпринимательства, а также срок хранения такой документации.
Так, на постоянной основе в организации должны храниться:
бухгалтерская (финансовая) отчетность по международным стандартам финансовой отчетности или другим стандартам;
документы о ведении валютных и конверсионных операций, операций с грантами (отчеты, сводки и другие документы);
