З. Зотова, бухгалтер-практик,
эксперт ИС «Бухгалтер»
КАК ОФОРМИТЬ РАСХОДЫ ПО СОТОВОЙ СВЯЗИ?
Как отразить на счетах бухгалтерского учета, и какими документами оформить выделение лимита работнику на месяц 5 000 тенге? Как быть если разговоров будет на большую сумму? Какие действия необходимо провести для организации процесса учета этой операции?
Нормативная база. Согласно пункту 3 статьи 100 Налогового кодекса вычеты производятся налогоплательщиком при наличии документов, подтверждающих расходы, связанные с его деятельностью, направленной на получение дохода. Данные расходы подлежат вычету в том налоговом периоде, в котором они фактически были произведены.
Комментарии. В соответствии с вышеуказанной статьей Налогового кодекса затраты по сотовой связи должны быть документально подтверждены в части того, что эти расходы носят производственный характер и были произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами и оформленные в соответствии с требованиями законодательства РК. В настоящее время законодательно не предусмотрены формы и перечень документов, которые подтверждали бы производственный характер расходов, связанных с оплатой вышеуказанных услуг.
Поэтому для того чтобы расходы были учтены и относились к расходам идущим на вычеты, необходимо использовать сотовую связь исключительно в производственных целях, а оформленные организацией документы должны соответствовать законодательству РК.
Таким образом, для того что бы расходы по сотовой связи организация смогла отнести на расходы идущие на вычеты необходимо выполнить ряд процедур по документальному оформлению:
- Заключить договор с оператором сотовой связи на оказание услуг;
- Прописать в Учетной политики организации о необходимости использования и отнесению на расходы услуг сотовой связи;
- На основании учетной политики разработать положение о сотовой связи и утвердить его Приказом. Если компания небольшая, то можно всю процедуру по использованию и списанию сотовой связи прописать и утвердить приказом;
- Затем руководителем организации утверждает, установленный Приложением к Положению по сотовой связи или к Приказу лимит по использованию связи, а так же перечень должностей работников, которым в силу своих должностных обязанностей необходимо использовать сотовую связь в производственных целях;
- Приобрести SIM каты для использования в служебных целях и передать их по Акту приемки-передачи под роспись работникам.
Далее, на основании вышеуказанной статьи Налогового кодекса вычеты производятся налогоплательщиком при наличии документов, подтверждающих расходы, связанные с его деятельностью, направленной на получение дохода.
