В. Зубку, аудитор РК, профессиональный бухгалтер РК, САР
НЕОБХОДИМО ЛИ В ГОСУДАРСТВЕННОМ УЧРЕЖДЕНИИ ВЕСТИ КАССОВУЮ КНИГУ НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ?
В государственном учреждении кассовая книга ведется в программе 1С: Предприятие 8. Бухгалтерия для государственных учреждений Казахстана. Распечатывается ежедневно по мере принятия или выдачи наличных денег. В бумажном варианте (записи шариковой ручкой) не ведется. При проверке ревизор посчитал это нарушением. Необходимо ли в обязательном порядке вести кассовую книгу в бумажном виде?
Нормативная база. В соответствии с пунктом 24 Правил ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях, утвержденных Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 3 августа 2010 года № 393, в бухгалтерских книгах до начала записей нумеруются все страницы (листы). На последней странице листа за подписью главного бухгалтера делается надпись: «В настоящей книге всего пронумеровано______ страниц (листов)». Кассовая книга форма КО-4 и форма 440 Альбома форм, приходно-расходная книга учета бланков трудовых книжек форма 449 Альбома форм, кроме того, должны быть прошнурованы и опечатаны мастичной печатью, а количество листов в формах КО-4 и 440 Альбома форм заверено подписями руководителя государственного учреждения и главного бухгалтера и форме 449 Альбома форм - руководителем государственного учреждения.
На каждой книге надписывается наименование государственного учреждения, централизованной бухгалтерии и год, на который книга открыта. В книге должно быть оглавление открытых в ней субсчетов. При переносе записей на другую страницу книги в оглавлении по данному субсчету делается отметка о переносе записи с указанием номеров новых страниц.
Книги бухгалтерского учета при наличии в них по истечении года свободных листов могут быть использованы для записи операций следующего года. В этих случаях книги сдаются в архив один раз в 2 года.
Комментарии. Отсюда следует, что до начала записей все страницы кассовой книги нумеруются, количество листов заверяется подписями руководителя государственного учреждения и главного бухгалтера, так же кассовая книга должна быть прошнурована и опечатана мастичной печатью.
Вывод. Таким образом, кассовая книга на бумажном носителе ведется в обязательном порядке, так как это одно из положений Правил ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях.
Настоящий материал является объектом авторского права.
Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.
