Как поступить в случае, если при выписке ЭСФ в адрес госучреждения по договору госзакупа возникли расхождения касательно наименования товара?
(Р. Кемебаева, профессиональный бухгалтер РК, победитель конкурса «Suреrбухгалтер 2014», 1 августа 2017 г.)
Компания выписывает ЭСФ покупателям. Делаем приход в программу 1С на основании загруженных с сайта ЭСФ от поставщиков. Всё на основании ЭСФ, далее счёт-фактура и приходная накладная. Названия номенклатуры ставим свои, в соответствующую колонку (как в инструкции по работе с ЭСФ). При выписке ЭСФ в адрес покупателя гос. учреждения (заключён договор гос. закупа), возникли расхождения с накладной по количеству и наименованию из-за источников происхождения. Наименование и кол-во в накладной как в договоре, а при формировании ЭСФ номенклатура автоматически разделилась. Покупатели требуют соответствия, т.к. деньги государственные и требуют строгой отчётности. Налоговый инспектор при телефонной консультации, сказал приводить всё в соответствие с договором. Как быть в данной ситуации?
Законодательная база:
- Закон Республики Казахстан от 4 декабря 2015 года № 434-V «О государственных закупках»;
- Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 11 декабря 2015 года № 648 «Об утверждении Правил осуществления государственных закупок»;
- Кодекс Республики Казахстан от 10 декабря 2008 года № 99-IV «О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)»;
- Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 9 февраля 2015 года № 77 «Об утверждении Правил документооборота счетов-фактур, выписываемых в электронной форме»;
Разъяснения специалиста, комментарии, выводы:
Пунктом 423 Приказа Министра финансов Республики Казахстан от 11 декабря 2015 года № 648 «Об утверждении Правил осуществления государственных закупок» (далее - Правила) определено, что при исполнении договора наименование, количество, качество, техническая спецификация, стоимость, место и сроки поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг) должны соответствовать содержанию договора.
Согласно пункту 424 Правил, документы об исполнении договора это акт приема-передачи товара, акт выполненных работ, оказанных услуг, счет-фактура.
