Нужно ли к электронным документам по госзакупкам прикреплять иные документы для подтверждения оказания услуг?
(Р. Кемебаева, профессиональный бухгалтер, 25 августа 2018 г.)
По госзакупкам оказаны услуги. Исполнитель выставил акт оказанных услуг без предоставления сопутствующих документов (бумажного акта выполненных работ). В этот же день выписал ЭСФ. Акт оказанных услуг подписан предприятием-заказчиком спустя более чем 15 дней.
Должен ли исполнитель подкреплять к электронным документам по госзакупкам иные документы для подтверждения оказания услуг, имел ли право бухгалтер выписать счет-фактуру без окончательного подписания, и в какой срок предприятие должно было подписать акт оказанных услуг?
Согласно пункту 2 статьи 7 Закона РК от 28 февраля 2007 года № 234-III «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» (далее - Закон) формы или требования к первичным документам, применяемым для оформления операций или событий, утверждаются уполномоченным органом и (или) Национальным Банком Республики Казахстан в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 31 марта 2015 года № 241 утверждены Правила ведения бухгалтерского учета» (далее - Правила), которые дополнены пунктом 22-1 следующего содержания: «При реализации Договоров о государственных закупках применяются формы первичных документов, утвержденные законодательством Республики Казахстан о государственных закупках».