Как указывать в счете-фактуре наименование услуг по возмещаемым затратам?
(Г. Шахворостова, сертифицированный бухгалтер-практик (САР), 10 февраля 2017 г.)
Компании принадлежит торговый центр, она сдает в аренду помещения под бутики. В конце месяца выставляет арендаторам коммунальные услуги, которые в свою очередь она получает от Бастау Тоспа су, тепловых сетей и т. д, далее согласно показаниям счетчиков перевыставляет арендаторам. В документах прописывает возмещение затрат за э/энергию, отопление и т. д., в единицах измерения указывает просто 1 услуга. Арендаторы требуют убрать словосочетание «возмещение затрат», так как они не могут взять такой НДС в зачет, а также просят прописывать полностью количество потребляемой э/энергии, воды и т. д. Как поступить в данной ситуации, если невозможно прописывать просто электроэнергию или воду, так как компания не продает эти затраты, а возмещает свои? Как правильно прописывать такие затраты? Обязаны ли прописывать полностью сколько израсходовано электроэнергии или воды?
При заключении договоров на аренду помещения арендодатель вправе в соответствии со статьей 546 Гражданского кодекса установить арендную плату за все нанятое имущество в целом или отдельно по каждой из его составных частей, а наниматель согласно статье 553 Гражданского кодекса обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы по содержанию имущества.
В данной ситуации компания-арендодатель вполне аргументированно подчеркивает, что не осуществляет прямую поставку электроэнергии, воды и теплоэнергии арендаторам помещений, а лишь перевыставляет сумму понесенных затрат на содержание здания по коммунальным услугам (электро- и теплоэнергия, вода), поставляемых в торговый центр.
При этом арендодатель на основании выставленных в его адрес счетов-фактур по оплате коммунальных услуг вправе отнести в зачет всю сумму НДС, указанную в счетах-фактурах, в соответствии со статьей 256 Налогового кодекса, и признать понесенные затраты в составе расходов, идущих на вычеты, в соответствии со статьей 100 Налогового кодекса.
