Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.
Как списать ОС в государственных учреждениях?
(Р. Кемебаева, профессиональный бухгалтер, 23 декабря 2025 г.)
Какими документами необходимо руководствоваться при списании ОС в госучреждениях?
Какой пакет документов необходим для списания ОС в госучреждениях?
Согласно пункту 326 Правил ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях, утвержденных приказом Министра финансов РК от 12 мая 2025 года № 223, списание имущества государственных учреждений осуществляется в соответствии с Законом РК «О государственном имуществе» и Правилами оформления гибели и уничтожения отдельных видов государственного имущества, пришедшего в негодность вследствие физического или морального износа, в результате стихийных бедствий и аварий, утвержденными приказом Заместителя Премьер-Министра - Министра финансов РК от 29 июня 2023 года № 721 (далее - Правила).
Согласно пункту 327 Правил ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях в случае нарушения действующего порядка списания с баланса основных средств, а также бесхозяйственного отношения к материальным ценностям (уничтожение, сжигание, утеря) виновные в этом лица привлекаются к ответственности в установленном законодательством порядке.
Согласно Правилам оформление гибели и уничтожения отдельных видов государственного имущества, пришедшего в негодность вследствие физического или морального износа, в результате стихийных бедствий и аварий осуществляется постоянно действующей комиссией, создаваемой решением руководителя ГУ, либо лица, исполняющего его обязанности.
В состав комиссии, создаваемой в государственных учреждениях, в обязательном порядке включаются:
1) заместитель руководителя государственного учреждения, а в государственных учреждениях, в которых введена должность руководителя аппарата, - руководитель аппарата либо должностное лицо, им уполномоченное (председатель комиссии);
2) главный бухгалтер или его заместитель (при отсутствии по штатному расписанию должности главного бухгалтера - лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета);
3) лицо, на которое возложена ответственность за сохранность имущества.
При оформлении гибели и уничтожения отдельных видов имущества в соответствии с решением руководителя ГУ, либо лица, исполняющего его обязанности, в состав комиссии при необходимости включаются соответствующие специалисты (эксперты). Таким образом при списании техники, необходимо включить специалиста, который может дать заключение по данной технике. Либо заключить договор о госзакупках услуг эксперта.
Комиссия производит непосредственный осмотр имущества, подлежащего уничтожению, использует при этом техническую документацию, данные бухгалтерского учета и:
1) устанавливает непригодность его к восстановлению и дальнейшему использованию;
2) выясняет причины его гибели, указанные в пункте 2 Правил;
