С. Сартаева, специалист по кадровым вопросам
МОЖЕТ ЛИ ДИРЕКТОР ГРАЖДАНИН АМЕРИКИ ПОЛУЧАТЬ ЗАРПЛАТУ В АМЕРИКЕ, ЕСЛИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО АМЕРИКАНСКОЙ КОМПАНИИ В АЛМАТЫ НАЗНАЧИЛИ ЕГО ДИРЕКТОРОМ?
Если представительству американской компании в Алматы назначили директора - гражданина Америки, у которого контракт подписан с головным офисом. Может ли он получать зарплату в Америке? или же он должен получать зп в Казахстане, т.к. он является директором алматинского представительства? И должно ли пред-во иметь копию его контракта?
На каких основаниях (ссылка на закон) предст-во должно иметь нотариально заверенную копию контракта и копию контракта на английском языке?
Разъяснения и комментарии: статьей 12 Налогового кодекса установлено, что филиалом (или представительством) признается структурное подразделение юридического лица.
Согласно пункту 2 статьи 43 Гражданского кодекса Представительством признается обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее защиту и представительство интересов юридического лица, совершающее от его имени сделки и иные правовые действия.
При регистрации Представительства иностранной компании, согласно нормам казахстанского законодательства, оно, в целях налогообложения, рассматривается как самостоятельный плательщик всех «местных» налогов (налог на транспорт, налог на имущество, налог на землю) и обязательных платежей в бюджет, исчисляемых с доходов, выплачиваемых физическим лицам. Это значит, что Представительство, хотя и не является отдельным юридическим лицом, имеет право содержать в штате необходимое количество работников, самостоятельно начислять и выплачивать заработную плату сотрудникам в размере, установленном головной компанией. При исчислении налогов и определении размеров обязательных платежей в бюджет, Представительство обязано применять нормы и налоговые ставки, утвержденные налоговым законодательством той страны, где находится само Представительство. Так как Представительство открывается на территории РК не с целью осуществления предпринимательской деятельности, содержаться оно будет за счет финансирования головной компании, находящейся в США и вопрос о том, где будет начисляться и выплачиваться заработная плата директору Представительства, полностью зависит от решения головной компании. Головная компания может принять решение о том, что зарплата директору Представительства в РК будет начисляться в головном офисе, в США, а может решить, что заработная плата будет начисляться и выплачиваться директору Представительства на территории РК. Ограничений или обязательств по продолжению начисления и выплаты заработной платы работнику, который назначается директором в Представительстве, находящемуся в иностранном государстве, в казахстанском законодательстве нет.
Представительство должно иметь копию контракта, на английском языке, а также переведенную на русский и нотариально заверенную копию контракта, для подтверждения деятельности по осуществлению защиты и представительства интересов юридического лица, совершающее от имени юридического лица сделки и иные правовые действия.
Выводы: Таким образом, трудовые взаимоотношения регулируются в соответствии с законодательством того государства, в котором возникли эти правоотношения.
Вам очень внимательно нужно изучить Закон Республики Казахстан от 17 апреля 1995 года №2198 «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств, ( с изменениями и дополнениями по состоянию на 22.04.2015 г), а также Инструкцию по государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств (с изменениями и дополнениями по состоянию на 20.02.2015 г.)
На основании Закона Республики Казахстан от 17 апреля 1995 года № 2198 «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств» статья 6-2. (Порядок учетной регистрации филиала (представительства)), для учетной регистрации филиала (представительства) в регистрирующий орган подается заявление по форме, установленной Министерством юстиции Республики Казахстан. Заявление подписывается лицом, уполномоченным юридическим лицом, создающим филиал (представительство), и скрепляется печатью юридического лица (при ее наличии).
К заявлению прилагаются квитанция или иной документ, подтверждающие уплату в бюджет регистрационного сбора за учетную регистрацию филиала (представительства).
Для филиалов (представительств) юридических лиц, не относящихся к субъектам частного предпринимательства, а также акционерных обществ дополнительно представляются положение о филиале (представительстве) в трех экземплярах на казахском и русском языках, утвержденное юридическим лицом, копии устава (положения) и доверенность юридического лица (за исключением общественных и религиозных объединений), выданная руководителю филиала (представительства).
Учетная регистрация филиалов (представительств) иностранных юридических лиц производится в порядке, установленном законодательными актами Республики Казахстан для учетной регистрации филиалов (представительств) юридических лиц Республики Казахстан. Кроме документов, предусмотренных этим порядком, если иное не установлено международными договорами, ратифицированными Республикой Казахстан, дополнительно должны быть представлены легализованная выписка из торгового реестра, учредительные документы или другой легализованный документ иностранного юридического лица, подтверждающие, что иностранное юридическое лицо, создающее филиал (представительство), является юридическим лицом по законодательству иностранного государства, а также документ, подтверждающий налоговую регистрацию в стране инкорпорации иностранного юридического лица, с указанием номера налоговой регистрации (или его аналога). Документы иностранного юридического лица, создающего филиал (представительство), представляются с нотариально засвидетельствованным переводом на казахский и русский языки.
При создании филиала (представительства) государственным предприятием дополнительно представляется документ, подтверждающий согласие Национального Банка либо уполномоченного органа по управлению государственным имуществом (местного исполнительного органа) на создание филиала (представительства).
В соответствии с Инструкцией по государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств п.5. (Учетная регистрация филиала и представительства)
Филиалы и представительства юридических лиц, расположенные на территории Республики Казахстан, подлежат учетной регистрации без приобретения ими права юридического лица.
Для учетной регистрации филиала и представительства в регистрирующий орган подается заявление по форме согласно приложению 1 к настоящей Инструкции. Заявление подписывается лицом, уполномоченным юридическим лицом, создающим филиал (представительство), и скрепляется печатью юридического лица (при ее наличии).
К заявлению прилагаются квитанция или иной документ, подтверждающие уплату в бюджет регистрационного сбора за учетную регистрацию филиала (представительства).
Для филиалов (представительств) юридических лиц, не относящихся к субъектам частного предпринимательства, а также акционерных обществ дополнительно представляются положение о филиале (представительстве) в трех экземплярах на казахском и русском языках, утвержденное юридическим лицом, копии устава (положения) и доверенность юридического лица (за исключением общественных и религиозных объединений) скрепленная печатью юридического лица выданная руководителю филиала (представительства).
Учетная регистрация филиалов (представительств) иностранных юридических лиц производится в порядке, установленном для учетной регистрации филиалов (представительств) юридических лиц Республики Казахстан. Кроме документов, предусмотренных этим порядком, если иное не установлено международными договорами, ратифицированными Республикой Казахстан, дополнительно представляются: легализованная выписка из торгового реестра, учредительные документы или другой легализованный документ иностранного юридического лица, подтверждающие, что иностранное юридическое лицо, создающее филиал (представительство), является юридическим лицом по законодательству иностранного государства, а также документ, подтверждающий налоговую регистрацию в стране инкорпорации иностранного юридического лица, с указанием номера налоговой регистрации (или его аналога). Документы иностранного юридического лица, создающего филиал (представительство), представляются с нотариально засвидетельствованным переводом на казахский и русский языки.
При создании филиала (представительства) государственным предприятием дополнительно представляется документ, подтверждающий согласие Национального Банка либо уполномоченного органа по управлению государственным имуществом (местного исполнительного органа) на создание филиала (представительства).
После представления документов, регистрирующий орган:
1) проверяет полноту пакета представленных документов и правильность их составления на соответствие действующему законодательству Республики Казахстан;
2) издает приказ об учетной регистрации филиала (представительства) в случае соответствия документов действующему законодательству Республики Казахстан (проект приказа готовится на казахском и русском языках в трех экземплярах специалистом регистрирующего органа, рассматривавшим документы филиала (представительства), и визируется этим специалистом, а также начальником отдела регистрации, после чего представляется на подпись руководителю регистрирующего органа или его заместителю);
3) вносит в Национальный реестр сведения о филиале (представительстве);
4) в течение одного рабочего дня со дня внесения сведений об учетной регистрации (перерегистрации) направляет в органы государственных доходов извещение об учетной регистрации филиала и представительства с присвоенным БИН;
5) выдает справку об учетной регистрации филиала (представительства) согласно статье 12 Закона;
6) оформляет дело, содержащее по одному экземпляру положения, после оформления дела, на подлинниках положений филиалов (представительств) юридических лиц, не относящихся к субъектам частного предпринимательства, а также акционерных обществ проставляются штампы, подтверждающие присвоение БИН, которые возвращаются заявителю или его представителю.
Статья 26. Ограничения заключения трудового договора
1. Не допускается заключение трудового договора:
4) с иностранцами и лицами без гражданства, временно пребывающими на территории Республики Казахстан, до получения разрешения местного исполнительного органа на привлечение иностранной рабочей силы либо иностранным работником на трудоустройство в порядке, установленном Правительством Республики Казахстан, а также до получения разрешения трудовому иммигранту, выдаваемого органами внутренних дел в порядке, установленном Министерством внутренних дел Республики Казахстан, или без соблюдения ограничений или изъятий, установленных законами Республики Казахстан;
6) с иностранцами и лицами без гражданства, временно пребывающими на территории Республики Казахстан, не представившими разрешения на въезд и пребывание с целью воссоединения семьи и документ, подтверждающий состояние в признаваемом законодательством Республики Казахстан браке с гражданином Республики Казахстан.
Статья 28. Содержание трудового договора
1. Трудовой договор должен содержать:
3) место выполнения работы;
Статья 33. Оформление приема на работу
1. Прием на работу оформляется актом работодателя, издаваемым на основании заключенного трудового договора.
Статья 135. Место выплаты заработной платы
Выплата работникам заработной платы должна производиться в месте выполнения ими работы, если условиями трудового, коллективного договоров не предусмотрено иное.
Согласно трудовому законодательству РК представительство, ведущее свою деятельность в РК должно соблюдать требования нашей страны в части трудовых отношений. Для трудового законодательства гражданин США, работающий в Казахстане, будет считаться иностранной рабочей силой. Исходя из этого, для трудоустройства иностранца, компания должна получить разрешение на привлечение иностранной рабочей силы. Т.к. у меня нет информации, в каком правовом поле функционирует данное представительство, будем исходить из того факта, что разрешение у данного юридического лица имеется и данный гражданин является стандартным наемным работником.
Далее, основанием трудовых отношений в РК является трудовой договор, статья 33 Трудового кодекса РК. Работодатель должен издать Акт (в данном случае это приказ о приеме) который издается на основании заключенного трудового договора. Отвечая на вопрос нужен договор или нет, обращаю ваше внимание на данную статью. В представительстве в РК д.б. копия приказа о приеме и экземпляр трудового договора. В личном деле Работника должна храниться не копия, а оригинал Трудового договора, поэтому если договор подписывался в Америке, он д.б. в трех экземплярах. А в Казахстане его необходимо перевести на государственный язык и нотариально заверить.
Согласно статье 135 Трудового кодекса РК заработная плата выплачивается в месте выполнения им работы, если иное не предусмотрено трудовым договором. Соответственно, если в трудовом договоре указано, что заработная плата будет производиться в Америке, это не нарушение с точки зрения трудового законодательства.
Тут необходимо задать вопрос к налоговикам, где будет «центр жизненных интересов» у данного работника? Исходя из этого и будет определяться место налогооблажения.
Настоящий материал является объектом авторского права.
Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.
