Каков порядок списания библиотечного фонда, числящегося в основных средствах?
(Р. Кемебаева, профессиональный бухгалтер, 3 января 2019 г.)
Организация РГП занимается обслуживанием административных зданий, имеет библиотеку, есть морально устаревшие книги, которые планируется списать. Можно ли списать книги общим списком, не рассматривая каждую книгу отдельно, без оформления на каждую книгу формы ОС-3?
При списании основных средств государственное предприятие обязано руководствоваться Правилами оформления гибели и уничтожения отдельных видов государственного имущества, пришедшего в негодность вследствие физического и морального износа, в результате стихийных бедствий и аварий, утвержденных Постановлением Правительства РК от 1 июня 2011 года № 615 (далее - Правила). Указанными Правилами определен соответствующий порядок оформления гибели и уничтожения государственного имущества закрепленного за государственными юридическими лицами и относящегося к основным средствам (активам), пришедшего в негодность вследствие физического и морального износа, в результате стихийных бедствий и аварий.
Оформление гибели и уничтожения отдельных видов государственного имущества, пришедшего в негодность вследствие физического и морального износа, в результате стихийных бедствий и аварий осуществляется постоянно действующей комиссией, создаваемой решением руководителя государственного юридического лица, либо лица, исполняющего его обязанности (далее - комиссия).
В состав комиссии, создаваемой в государственном предприятии, в обязательном порядке включаются:
1) главный инженер или заместитель руководителя государственного предприятия (председатель комиссии);
2) главный бухгалтер или его заместитель;
3) лицо, на которое возложена ответственность за сохранность имущества.
Комиссия производит непосредственный осмотр имущества, подлежащего уничтожению, использует при этом данные бухгалтерского учета.
По итогам осмотра имущества, подлежащего уничтожению, в течение трех рабочих дней комиссия составляет протокол, являющийся основанием дня списания имущества с баланса государственного юридическою лица (далее протокол).
