Какие обязательства возникают у ТОО при приобретении и использовании автомобиля?
(Г. Шахворостова, специалист по вопросам бухгалтерского и налогового учета, 25 августа 2020 г.)
ТОО приобрело с автосалона легковой автомобиль. Акт приема-передачи составлен 26 июня, ЭСФ автосалоном выписан 7 июля 2020 г. Автомобиль передан сотруднику по договору, бензин сотрудник приобретает за свой счет. Нужно ли сдавать ТОО форму 870.00? Что должно быть прописано в договоре передачи сотруднику автомобиля? Какие процедуры должны проводиться ТОО при покупке и передаче сотруднику автомобиля? Зарегистрировать ли автомобиль и как правильно выписывать путевой лист?
Если ТОО приобрело легковой автомобиль в собственность для использования в предпринимательских целях, то в учете ТОО отражается поступление на баланс основного средства на основании акта приема-передачи:
Д-т 2410 К-т 3310.
При поступлении на баланс ТОО основного средства (автомобиля) на основании акта приема-передачи составляется инвентарная карточка учета долгосрочных активов по форме ДА-2, в котором указывается материально-ответственное лицо, за которым закрепляется поступивший актив.
Также по такому материально-ответственному лицу ведется Инвентарный список долгосрочных активов по форме Инв-12, которые закреплены за таким лицом.
Положение о материальной ответственности работника предусматривается трудовым договором и регулируется Трудовым кодексом.
Для использования автомобиля в дорожном движении собственник транспорта (ТОО) осуществляет государственную регистрацию в уполномоченном органе по регистрации в соответствии со статьями 63 и 64 Закона РК «О дорожном движении».
В соответствии с Законом РК «Об автомобильном транспорте» путевой лист представляет собой документ, предназначенный для ведения учета и контроля работы водителя и автотранспортного средства.
Субъекты предпринимательства используют формы путевого листа, утвержденные уполномоченными органами, либо самостоятельно разработанную и утвержденную руководством форму путевого листа.
На практике многие субъекты применяют форму путевого листа № АТ-3, утвержденную приказом и. о. Министра финансов РК от 2 августа 2011 года № 390 «Об утверждении Альбома форм бухгалтерской документации для государственных учреждений» (Приложение 118 к приказу).
Согласно пункту 1 статьи 574 Налогового кодекса плательщиками платы за эмиссии в окружающую среду являются лица, осуществляющие эмиссии в окружающую среду.
