Г. Дорошева, аудитор РК, директор аудиторской компании «DSAudit»,
член правления ПАО «Коллегия аудиторов»
ИМЕЕТ ЛИ ПРАВО НАЧАЛЬНИК ОТРЯДА ПЕРЕДАВАТЬ ДЕНЬГИ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ?
ТОО - проектная организация. Для выполнения работ есть проектный отдел и отдел изысканий, который выезжает на объект для выполнения топографических и геологических работ. Для этого издается приказ для выезда в командировку, в бухгалтерию сдается расчет, подписанный руководителем, где указывается, сколько человек выезжает, и суточные. Так как в отдаленных поселках нет гостиниц, начальник отряда добавляет сумму в расчет для оплаты за наем жилья физическому лицу и по приезду из командировки к авансовому отчету прикладывает договор ГПХ за наем жилья, копию удостоверения хозяина дома и расходный ордер о получении денег. Договором и производственным приказом в начале года прописываются суммы оплаты суточных и оплата за наем жилья. При приезде из командировки руководителем утверждается авансовый отчет и договор за наем жилья. Авансовый отчет обрабатывается бухгалтерией, и составляются бухгалтерские проводки, а именно за наем жилья: 3390 - 1250 - на полученную сумму; 7210 - 3390 - общая сумма по договору; 3390 - 3120 - удержан ИПН с физического лица. Проверяющий аудитор в заключении прописывает, что подотчетное лицо, т. е. начальник отряда не имеет право передавать деньги третьему лицу, т. к. только предприятие может оплачивать эти расходы. Прав ли аудитор?
По мнению автора, когда работник находится в командировке, то, как правило, расходы, связанные с командировкой, оплачивает именно такой работник.
В авансовом отчете указывается расход денежных средств и документы, подтверждающие эти расходы.
Таким образом, отсутствуют неправомерные действия подотчетного лица по оплате услуг третьих лиц.
Настоящий материал является объектом авторского права.
Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.
