Какой период для расчета больничного листа? (З. Зотова, 10 апреля 2015 г.)

З. Зотова, бухгалтер-практик, эксперт ИС «Бухгалтер»

КАКОЙ ПЕРИОД ДЛЯ РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА?

Сотрудника приняли на работу 20.10.2014 г. с окладом 65 000 тг. Сотрудник болел с 11.02.2015 г. по 13.02.2015 г. Повышения не было. Нужно ли считать 10 дней в октябре 2014 г. к общему количеству дней? Если смотреть в приложении на расчет, который делает 1С, правильно ли считает?

Положения Трудового кодекса. Пунктами 1 и 2 статьи 136 Трудового кодекса исчисление средней заработной платы, как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе производится за фактически отработанное время из расчета среднего дневного (часового) заработка за соответствующий период с учетом установленных доплат и надбавок, премий и других стимулирующих выплат, носящих постоянный характер, предусмотренных системой оплаты труда. Для исчисления средней заработной платы расчетным периодом являются двенадцать календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (выплата) согласно настоящему Кодексу.

Нормативная база. Для всех случаев определения средней заработной платы, предусмотренных Трудовым кодексом, устанавливаются единые правила ее исчисления, Утвержденные постановлением Правительства Республики Казахстан от 29 декабря 2007 года № 1394 (далее Правила).

В соответствии с Правилами исчисления средней заработной платы расчетный период это период продолжительностью двенадцать календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (выплата) либо период фактически отработанного времени, если работник проработал у работодателя менее двенадцати календарных месяцев, используемый для исчисления средней заработной платы.

Под календарным месяцем следует считать календарный период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Согласно вышеуказанным Правилам средняя заработная плата работника исчисляется путем умножения среднего дневного (часового) заработка на количество рабочих дней (рабочих часов), приходящихся на период события.

А средний дневной (часовой) заработок во всех случаях определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов), исходя из баланса рабочего времени, соответственно, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе.

Выводы. Таким образом, в данном случае для расчета средней заработной платы берется период с 20 октября 2014 г. по 31 января 2015 г. Далее складывается вся начисленная заработная плата в расчетном периоде и делится на количество отработанных дней в этом периоде. Получается средний дневной заработок, который умножается на количество рабочих дней, которые приходятся на больничный лист.

В расчете, который предоставили, не указана сумма, которая была начислена работнику в октябре. А для правильного расчета необходима эта информация.

Расчет суммы и количества рабочих дней за октябрь 2014 года: в предоставленном примере сказано, что работник принят на работу с 20 октября с окладом 65 000,00 тенге. Согласно производственному календарю на 2014 год в октябре месяце баланс рабочего времени равен 23 рабочим дням. Так как работник отработал не весь октябрь, то у него количество рабочих дней за этот период работы равно 10 рабочим дням. Следовательно, за октябрь ему должно быть начислено: 65 000,00 / 23 × 10 = 28 260,87 тенге.

Далее правильный расчет:

Из приведенного выше расчета видно, что предоставленный расчет больничного листа произведен неверно, так как в нем не учитывается октябрь 2014 года.