Приказ Министерства юстиции Украины от 5 октября 2023 года № 3541/5
О внесении изменения в Правила работы архивных учреждений Украины относительно декоммунизации учета архивных документов
Согласно статьям 12 и 22 Закона Украины «О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях», Положения о Государственной архивной службе Украины, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 21 октября 2015 года № 870, ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести изменение в Правила работы архивных учреждений Украины, утвержденных приказом Министерства юстиции Украины от 08 апреля 2013 года № 656/5, зарегистрированных в Министерстве юстиции Украины 10 апреля 2013 года № 584/23116, изложив пункт 4.2 главы 4 раздела IV в следующей редакции:
«4.2. Документы НАФ совокупно относятся к двум организационным группам: «древним актам» и «новым актам». Хронологическим пределом указанного раздела является 1917 год, начало событий Украинской революции 1917-1921 годов.
Архивы, которые имеют на хранении фонды «древних актов» и «новых актов», учитывают их отдельно с самостоятельной порядковой нумерацией, за исключением специализированных архивов, хранящих документы личного происхождения и аудиовизуальные документы.
Чтобы избежать дублирования архивных шифров и соблюдения принципа происхождения архивы при необходимости применяют буквенную индексацию фондов «новых актов»:
Индекс «Н» - для архивных фондов органов, учреждений, организаций, структур и формирований оккупационной администрации нацистской Германии и ее государств-союзниц, действовавших на территории Украины в годы Второй Мировой войны;