Как оформить оплату денег поставщику в случае выдачи денег лицу, которое не является работником предприятия? (К. Рахманов, 25 марта 2016 г.)

К. Рахманов, аудитор РК, СIPA

КАК ОФОРМИТЬ ОПЛАТУ ДЕНЕГ ПОСТАВЩИКУ В СЛУЧАЕ ВЫДАЧИ ДЕНЕГ ЛИЦУ, КОТОРОЕ НЕ ЯВЛЯЕТСЯ РАБОТНИКОМ ПРЕДПРИЯТИЯ?

Компания А обслуживает (покупает канцтовары, заправка картриджа и т. д.) компанию Б. При этом работник компании А не является работником компании Б, берет в подотчет деньги на себя - физлицо и составляет авансовый отчет, что является неправильным. Подотчетным лицом не может быть не работник компании. Один из вариантов может быть, когда компания А будет посредником, то есть приобретать товары и перепродавать Компании Б. Как правильно это можно оформить?

Вариантом решения проблемы может быть оформление авансового отчета на имя работника компании Б, выдача денег работнику компании Б, а приобретение товаров работником компании А будет оформляться на имя компании Б. Однако в таком случае деньги работником компании Б будут передаваться работнику компании А, что не совсем удобно, и возникают вопросы доверия между двумя физическими лицами.