Какой порядок учета подотчетных сумм? (Г. Шахворостова, 10 марта 2016 г.)

Г. Шахворостова, сертифицированный бухгалтер-практик (САР)

КАКОЙ ПОРЯДОК УЧЕТА ПОДОТЧЕТНЫХ СУММ?

Директору ТОО (общеустановленный, плательщик НДС) перечисляются денежные средства на корпоративную карточку, в подотчет. Отчитываясь директор не предоставляет все оправдательные документы по расходам. Может ли бухгалтер оставлять большие суммы в подотчете директора (он же учредитель) и на какое время?

Согласно пункту 59 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденных приказом Министра финансов Республики Казахстан от 31 марта 2015 года № 241 подотчетные суммы выдаются только сотрудникам субъекта.

Учет подотчетных сумм ведется в разрезе каждого сотрудника. Учет наличных денежных средств, выданных в подотчет, регламентируется учетной политикой субъекта, при этом в зависимости от назначения устанавливаются сроки предоставления авансового отчета подотчетного лица, возврата наличных денежных средств.