Что делать с ЭСФ, который был выписан на физическое лицо, а не на ИП? (Н. Соков, 29 декабря 2022 г.)

Что делать с ЭСФ, который был выписан на физическое лицо, а не на ИП?
(Н. Соков, аудитор РК, CIPA, CAP, 29 декабря 2022 г.)

ИП общеустановленный режим, плательщик НДС. Поставщик выписал ЭСФ и в реквизитах поставил галочку – «физическое лицо» вместо «ИП». Теперь данный ЭСФ не отображается в 1С – «ЭСФ полученные».

Нужно ли просить поставщика отправить исправленную ЭСФ (убрать галочку), чтобы она отображалась и в 1С в «ЭСФ полученные»?

Согласно статье 419 Налогового кодекса исправленный счет-фактура выписывается в случае необходимости внесения изменений и (или) дополнений в ранее выписанный счет-фактуру, исправления ошибок, не влекущих замену поставщика и (или) получателя товаров, работ, услуг.

При выписке исправленного счета-фактуры ранее выписанный счет-фактура аннулируется, также аннулируются дополнительные счета-фактуры при их наличии.

Для восстановления аннулированных дополнительных счетов-фактур выписываются дополнительные счета-фактуры к исправленному счету-фактуре.