Может ли организация принимать неправильно заполненные больничные листы?
(Г. Шахворостова, бухгалтер-практик САР, 19 августа 2019 г.)
Сотрудниками сдаются больничные с неправильным названием организации, должности и т. д. Может ли организация принимать неправильно заполненные больничные листы? Кем заполняется второй лист больничного, и в каком отделе должны хранится оригиналы больничных листов?
Статьей 133 Трудового кодекса установлено, что работодатель обязан за счет своих средств выплачивать работникам социальное пособие по временной нетрудоспособности.
Основанием для выплаты социальных пособий по временной нетрудоспособности являются листы временной нетрудоспособности, выданные в порядке, определенном уполномоченным органом в области здравоохранения.
Выдача больничного листа осуществляется в соответствии с Правилами проведения экспертизы временной нетрудоспособности, выдачи гражданам листа и справки о временной нетрудоспособности (далее - Правила), утвержденными приказом Министра здравоохранения и социального развития РК от 31 марта 2015 года № 183.
Согласно пунктам 9, 10, 11 Правил лист о временной нетрудоспособности выдается при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
Выдача и продление листа о временной нетрудоспособности осуществляется медицинским работником после осмотра лица и записи данных о его состоянии здоровья в медицинской карте амбулаторного (стационарного) больного, обосновывающей необходимость временного освобождения его от работы.
Лист о временной нетрудоспособности выдается со дня установления временной нетрудоспособности, включая праздничные и выходные дни, на весь период до восстановления трудоспособности.
В соответствии с пунктами 38, 46 и 47 Правил субъектами здравоохранения, выдающими лист о временной нетрудоспособности, заполняется его лицевая сторона. На лицевой стороне листа временной нетрудоспособности под названием «Лист о временной нетрудоспособности» подчеркивается соответственно либо слово «Первичный», либо слово «Продолжение». Затем указывается название и адрес медицинской организации, дата выдачи листа, фамилия, имя, отчество (при его наличии), должность и место работы пациента и ставится печать медицинской организации.
Оборотная сторона листа о временной нетрудоспособности заполняется работодателем с проставлением печати по месту работы лица с учетом выделения рабочих дней в период временной нетрудоспособности, которые подлежат оплате.
Исправления вносятся, зачеркнув написанное неправильно и подписав сверху правильно. Исправление оговаривается на полях за подписью медицинского работника, заверенной печатью субъекта здравоохранения.
