Является ли нарушением оформление в расходной накладной товаров вместе с алкогольной продукцией?
(Г. Шахворостова, бухгалтер-практик САР, 28 августа 2018 г.)
Организация занимается реализацией продуктов питания и алкоголя. Имеет ли право организация оформлять отгрузку товара безалкогольного и алкогольного товара в одной накладной, когда в СНА будет отражаться только информация об алкогольной продукции, при этом суммы накладной и СНА будет отличаться на сумму отгруженного безалкогольного товара? Будет ли являться нарушением оформление в расходной накладной всех товаров вместе с алкогольной продукцией?
Порядок оформления бухгалтерской документации определен статьей 7 Закона о бухгалтерском учете и финансовой отчетности (далее - Закон), а также Правилами ведения бухгалтерского учета, утвержденными приказом министра финансов РК от 31 марта 2015 года № 241 (далее - Правила).
Согласно Закону все бухгалтерские записи производятся на основании первичных документов. Формы и требования к первичным документам, применяемым для оформления операций или событий, утверждаются уполномоченным органом и (или) Национальным Банком РК в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
В соответствии с пунктом 32 Правил для учета реализации запасов применяется накладная на отпуск запасов на сторону по форме З-2, утвержденной приложением 26 к приказу министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562.
При этом ни Законом, ни Правилами, ни самой формой накладной не предусмотрен запрет или ограничения по включению и указанию наименований, единицы измерения и количества отпускаемых товаров.
Таким образом, в одной накладной могут быть отражены различные наименования товаров с указанием различных единиц измерения и количества. То есть на законодательном уровне нет запрета на включение в одну накладную на отпуск товаров наименований алкогольной продукции и других товаров.
