Ответ Министра культуры и спорта РК от 8 декабря 2017 года на вопрос от 5 декабря 2017 года № 478913 (dialog.egov.kz)
Вопрос:
Состав личного дела указан в п. 485 приказа и.о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263 «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения» (далее - Перечень): Личные дела (заявления, автобиографии, копии и выписки из указов, постановлений, приказов, распоряжений, копии личных документов, копии договоров о пенсионном обеспечении, характеристики, резюме, листки по учету кадров, трудовые договоры, анкеты, послужные списки, аттестационные листы и другие документы).
Однако отсутствует нормативный акт, регламентирующий процедуру формирования личного дела.
В отношении приказов по личному составу ранее в состав личного дела направляли прием, перевод, расторжение трудового договора, однако в связи с вступлением в силу новой версии Перечня к приказам по личному составу относятся (пп. 2) п. 12): 2) по личному составу (о приеме (назначении, зачислении на учебу), увольнении (отчислении), перемещении, аттестации, получении образования, повышении квалификации, присвоении званий (чинов), отпусках, командировках, изменении фамилий (отчеств), поощрении, награждении, оплате труда, премировании, выплатах, пособиях, наложении и снятии дисциплинарных взысканий).
Основания к ненормативным правовым актам (приказам и распоряжениям) руководителя организации и документы к ним (справки, заявления, записки и другие документы)- согласно примечанию заявления к ненормативным правовым актам по личному составу - на бумажном носителе и хранятся 1 год.
Таким образом, возникает вопрос:
1) все ли вышесказанное верно?
2) Должны ли копии приказов по отпускам (трудовым, без сохранения заработной платы, премировании и тд) формироваться в личное дело?
3) Должны ли основания к вышеуказанным приказам по личному составу (отпуска без сохранения заработной платы и тд) формироваться в личное дело?
Ответ:
Уважаемая Р.!
