Е. Умай, CAP, ДипИФР
профессиональный бухгалтер РК
КАК НАЧИСЛЯТЬ ОТПУСКНЫЕ ВАХТОВИКУ?
Как начислять отпускные вахтовику?
Положения Трудового кодекса. Согласно статье 103 Трудового кодекса продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни трудового отпуска, независимо от применяемых режимов и графиков работы.
Бухгалтерия производит начисление и оплату отпускных на основании приказа работодателя. Дни отпуска отсчитываются с рабочего дня по календарю пятидневной или шестидневной рабочей недели, следующего с даты отпуска работника и выбираются рабочие дни, приходящиеся на этот период с учетом режима работы.
Согласно статье 105 Трудового кодекса оплата ежегодного трудового отпуска производится не позднее, чем за три календарных дня до его начала, а в случае предоставления трудового отпуска вне графика - не позднее трех календарных дней со дня его предоставления.
| Расчетный период: с 01.02.2014 по 01.02.2015, либо фактически отработанный период, если он меньше 12-месячного |
| Начисления за расчетный период |
| Заработок | Часы расчетного периода | | |
| 1 500 000 | 1 848 часов | | |
| 1 500 000 | 1 848 часов | | |
| | | | | |
| | | | | |
Для расчета отпускных за трудовой отпуск вахтовикам используются рабочие часы, приходящиеся на период календарных дней отпуска. Они рассчитываются с использованием баланса рабочего времени.
Пример расчета. По уточненному балансу рабочего времени 2015 года в среднем за месяц 29.25 календарных дня и 163, 33 рабочих часов. Соответственно в 30 календарных днях отпуска будет 167.52 рабочих часа, то есть (30 × 163.33 / 29,25).
В соответствии с Едиными правилами исчисления средней зарплаты сумма начисленной ЗП за расчетный период делится на фактически отработанное время, поскольку оно меньше баланса рабочего времени (пункт 8 и 9 Правил) и получается среднечасовой заработок, потом он умножается на 167.52 рабочих часа, это и будут отпускные.
То есть: 1 500 000 / 1 848 × 167.52 = 135 974, 31 тенге, но и это не совсем точно, согласно пункту 3 Правил, нужно убрать из отработанного времени часы, отработанные в праздничные дни. При этом фактически отработанное время уменьшится, и сумма отпускных будет больше.
В случае, если отпуск работника выпадает на период с 01 марта по 30 марта, то отпуск, выпавший на 21, 22, 23 марта, должен быть либо продлен на 3 дня, либо продолжительность отпуска, вместо 30 использованных календарных дней будет 27 календарных дней, а по факту 30 календарных дней.
