Какой документ подтверждает факт оплаты авиабилета?
(Т. Ильницкая, консультант по бухгалтерскому и налоговому учету ИС «Бухгалтер» профессиональный бухгалтер РК, САР, 25 июля 2024 г.)
ТОО направило в командировку сотрудника в Баку.
После командировки работник отчитывается в бухгалтерию, где прилагает посадочные талоны и электронный билет Kaspi.kz, и справку-подтверждение от «Эйр Астана», где стоимость билета разнится со стоимостью Kaspi.
Какой билет должен взять бухгалтер для отражения в бухгалтерском учете?
Согласно подпункту 1) пункта 1 статьи 244 Налогового кодекса вычету подлежат следующие расходы по компенсациям при служебных командировках:
- расходы на проезд к месту командировки и обратно, включая оплату расходов за бронь, на основании документов, подтверждающих расходы на проезд и за бронь. В случае оформления проезда электронным билетом или электронным проездным документом документами, подтверждающими расходы на проезд и за бронь, являются:
- электронный билет, электронный проездной документ;
- документ, подтверждающий факт оплаты стоимости электронного билета, электронного проездного документа.
Из ответа Председателя Комитета государственных доходов МФ РК от 21 октября 2018 года на вопрос от 8 октября 2018 года № 518049:
«Согласно подпункту 6) статьи 165 Налогового кодекса чек контрольно-кассовой машины - первичный учетный документ контрольно-кассовой машины, подтверждающий факт осуществления между продавцом (поставщиком товара, работы, услуги) и покупателем (клиентом) денежного расчета, выданный в бумажном виде либо в электронном виде.
Порядок оформления и использования платежных документов при осуществлении платежей с использованием платежных карточек регулируется Правилами выпуска платежных карточек, а также требований к деятельности по обслуживанию операций с их использованием на территории РК, утвержденными постановлением Правления Национального Банка РК от 31 августа 2016 года № 205 (далее - Правила).
