Каков порядок начисления (создания) резервов по отпускам и как отразить их в бухгалтерском учете?
(А. Калденбергер, магистр учета и аудита, профессиональный бухгалтер РК, CAP, DipIFR, 23 января 2019 г.)
Каков порядок начисления (создания) резерва по отпускам и его отражение в бухгалтерском учете?
В условиях применения МСФО для учета резервов по отпускам работников нужно руководствоваться МСФО (IAS) 19 «Вознаграждения работникам», а в условиях применения МСФО для малого и среднего бизнеса - разделом 28 данного Стандарта.
МСФО (IAS) 19 и разделом 28 МСФО для малого и среднего бизнеса не предусмотрено понятие «резервы по отпускам работников», такие резервы называются ожидаемые затраты на оплату накапливаемых оплачиваемых отсутствий на работе.
Пунктом 28.6 МСФО для малого и среднего бизнеса установлено, что предприятие должно признавать ожидаемые затраты по накапливаемым оплачиваемым отсутствиям на работе по мере оказания работниками услуг, которые увеличивают их права в отношении использования будущих оплачиваемых отсутствий на работе.
Предприятие должно оценивать ожидаемые затраты на оплату накапливаемых оплачиваемых отсутствий на работе как дополнительную сумму, которую оно предполагает выплатить работнику за неиспользованные отсутствия на работе, накопленные на конец отчетного периода. Предприятие должно представлять эту сумму в качестве текущего обязательства на отчетную дату.
Пунктом 16 МСФО (IAS) 19 установлено аналогичное требование, а именно: предприятие должно оценивать ожидаемые затраты на оплату накапливаемых оплачиваемых отсутствий на работе как дополнительную сумму, которую оно предполагает выплатить работнику за неиспользованные оплачиваемые отсутствия на работе, накопленные по состоянию на конец отчетного периода.
Конкретной методологии начисления резервов по отпускам ни МСФО (IAS) 19, ни МСФО для малого и среднего бизнеса не предусматривает. В этой связи конкретная методология оценки резервов по отпускам работников должна быть описана в учетной политике организации.
Для расчета суммы резерва, неиспользованное количество дней ежегодного отпуска работников по состоянию на отчетную дату (или на конец каждого месяца) умножается на среднедневную заработную плату работников. Среднедневная заработная плата определяется согласно приказу Министра здравоохранения и социального развития РК от 30 ноября 2015 года № 908 «Об утверждении Единых правил исчисления средней заработной платы».
В сумму резерва также могут включаться суммы социального налога, социальных отчислений, в том числе на обязательное медицинское страхование.
Также же нужно учитывать, что расходы по резервам на отпуска работников признаются в бухгалтерском учете в зависимости от того, в каких сферах задействованы данные работники: по производственным рабочим применяются счета 8 раздела Типового плана счетов бухгалтерского учета, по административным работникам - счет 7210, по торговым работникам - счет 7110 и т. д.
Проводки:
- начисление резервов по отпускам работников:
