Приказ Министра внутренних дел Республики Казахстан от 15 декабря 2025 года № 1034
Об утверждении Правил ведения личных дел, содержащих персональные данные сотрудника органов внутренних дел Республики Казахстан
(с изменениями и дополнениями от 27.03.2026 г.)
В соответствии с пунктом 7 статьи 42 Закона Республики Казахстан «О правоохранительной службе» ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемые Правила ведения личных дел, содержащих персональные данные сотрудника органов внутренних дел.
2. Признать утратившим силу приказ Министра внутренних дел Республики Казахстан от 17 апреля 2010 года № 171.
3. Департаменту по работе с личным составом Министерства внутренних дел в установленном законодательством порядке обеспечить:
1) направление настоящего приказа в эталонный Национальный банк нормативно-правовых актов;
2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства внутренних дел Республики Казахстан после его официального опубликования.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника Департамента по работе с личным составом Министерства внутренних дел (Мырзабеков О.С.).
5. Настоящий приказ вводится в действие со дня его первого официального опубликования.
| Министр | Е. Саденов |
УТВЕРЖДЕНЫ
приказом Министра внутренних дел
Республики Казахстан
от «15» декабря 2025 года № 1034
ПРАВИЛА
ведения личных дел, содержащих персональные данные сотрудника органов внутренних дел Республики Казахстан
Глава 1. Общие положения
1. Настоящие Правила ведения личных дел, содержащих персональные данные сотрудника органов внутренних дел (далее - Правила) разработаны в соответствии с пунктом 7 статьи 42 Закона Республики Казахстан «О правоохранительной службе» (далее - Закон) и определяют порядок ведения личных дел сотрудника органов внутренних дел (далее - ОВД), их учета, хранения, выдачи, присвоения личных номеров, издания, учет и рассылка приказов по личному составу, а также определяют перечень сведений и отчетностей, необходимых для учета кадров.
2. При поступлении кандидата в органы внутренних дел, курсанта на очное обучение в ведомственные организации образования, кадровой службой формируется личное дело, к которому приобщаются все материалы изучения и в дальнейшем сведения о служебной деятельности и стаже правоохранительной службы.
3. Личное дело используется в качестве учетного документа, содержащего точные и подробные биографические данные и сведения, характеризующие деловые и личные качества сотрудника, служебную и трудовую деятельность, а также в качестве хранилища документов, подтверждающих эти сведения (характеристики, служебные аттестации, присяга, представления).
4. Материалы личного дела используются для решения вопросов о прохождении службы сотрудником, представлении его к присвоению первичного специального звания, награждению и поощрению, исчисления стажа службы для определения размера должностного оклада, трудового стажа, расчета выслуги лет для назначения пенсии и др.
