Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.
Возможно ли применение трансграничного ЭДО для подписания документов между резидентом РК и нерезидентом из РФ?
(Н. Ахметова, бухгалтер-практик, профессиональный бухгалтер РК, 1 июня 2026 г.)
ТОО оказало услуги нерезиденту РФ.
Со стороны покупателя поступил запрос на подписание первичных документов посредством системы трансграничного электронного документооборота (ЭДО) между РК и РФ.
1. Правомерно ли использование трансграничного ЭДО между РК и РФ для подписания АВР, счетов и иных первичных документов между резидентом РК и нерезидентом из РФ?
2. Будут ли документы, подписанные посредством системы ЭДО, признаваться надлежащим подтверждением совершения сделки для целей бухгалтерского и налогового учета в РК?
3. Имеются ли налоговые риски, связанные с непризнанием налоговыми органами РК документов, подписанных посредством ЭЦП через иностранного оператора ЭДО или третью сторону?
4. Необходимо ли дополнительно предусмотреть в договоре условия о признании юридической силы электронных документов, подписанных посредством трансграничного ЭДО?
5. Имеются ли особенности хранения, подтверждения подлинности либо предоставления таких документов при налоговых проверках?
Согласно статье 13 Закона РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» иностранная электронная цифровая подпись, имеющая иностранное регистрационное свидетельство, признается на территории РК в следующих случаях:
1) удостоверена подлинность иностранной электронной цифровой подписи доверенной третьей стороной РК;
2) лицо, подписавшее электронный документ, правомерно владеет закрытым ключом иностранной электронной цифровой подписи;
3) иностранная электронная цифровая подпись используется в соответствии со сведениями, указанными в регистрационном свидетельстве;
4) сформирована средствами электронной цифровой подписи иностранного удостоверяющего центра, зарегистрированного в доверенной третьей стороне РК, или иностранного удостоверяющего центра, зарегистрированного в доверенной третьей стороне иностранного государства, зарегистрированной в доверенной третьей стороне РК.
Согласно подпункту 5-4) статьи 1 Закона РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» доверенная третья сторона РК - информационная система, осуществляющая в рамках трансграничного взаимодействия подтверждение подлинности иностранной электронной цифровой подписи и электронной цифровой подписи, выданной на территории РК.
Согласно пункту 1 статьи 20-1 Закона РК «Об информатизации» простая электронная подпись является электронно-цифровым видом подтверждения подписи лица посредством использования кодов, паролей или иных средств идентификации.
Добавить в список основных источников в Google
