Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.
Какие документы должны быть в личном деле работников?
(Д. Жорокпаева, специалист по вопросам труда и заработной платы, 4 марта 2026 г.)
Какие документы должны быть в личном деле работников, занятых на вредных/опасных/тяжелых условиях труда, вахтовым методом 15/15, а также работающего в офисе?
Достаточно ли трудового договора, дополнительного соглашения к нему, должностной инструкции, копий личных документов?
Согласно подпункту 1) пункта 1 статьи 32 Трудового кодекса для заключения трудового договора необходимы следующие документы:
- удостоверение личности гражданина РК или паспорт гражданина РК (свидетельство о рождении для лиц, не достигших шестнадцатилетнего возраста).
Согласно пункту 10 статьи 7 Закона РК «О персональных данных и их защите» запрещаются сбор, обработка копий документов, удостоверяющих личность, на бумажном носителе, за исключением случаев отсутствия интеграции с объектами информатизации государственных органов и (или) государственных юридических лиц, невозможности идентификации субъекта с использованием технологических средств, а также в иных случаях, предусмотренных законами РК.
Исключительные случаи сбора, обработки копий документов, удостоверяющих личность, на бумажном носителе, предусмотренные частью первой данного пункта, не распространяются на использование и представление документов, удостоверяющих личность, формируемых посредством сервиса цифровых документов.
Ответ государственных органов на № ЗТ-2024-05108864 от 23 августа 2024 года:
«Комитет по информационной безопасности Министерства цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности РК (далее - Комитет), рассмотрев Ваше обращение, сообщает следующее.
В соответствии с пунктом 10 статьи 7 Закона РК «О персональных данных и их защите» (далее - Закон), запрещаются сбор, обработка копий документов, удостоверяющих личность, на бумажном носителе, за исключением случаев отсутствия интеграции с объектами информатизации государственных органов и (или) государственных юридических лиц, невозможности идентификации субъекта с использованием технологических средств, а также в иных случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан.
Запрет на сбор, обработку копий документов, удостоверяющих личность, на бумажном носителе, за исключением случаев, предусмотренных законами Республики Казахстан, также будет распространяться на личные дела работников.
Демо – версия документа
