Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.
Как утилизировать бухгалтерские документы, у которых истек срок исковой давности?
(Р. Кемебаева, профессиональный бухгалтер, 18 марта 2026 г.)
Как утилизируются бухгалтерские документы срок исковой давности, которых истек?
Можно ли в 2026 году утилизировать документы за 2021 год?
Согласно статье 11 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» (далее - Закон) индивидуальные предприниматели и организации обязаны хранить первичные документы, регистры бухгалтерского учета на бумажных и (или) электронных носителях, финансовую отчетность, учетную политику, программы электронной обработки учетных данных в течение периода, установленного законодательством РК.
Согласно пункту 75 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденных приказом Министра финансов РК от 31 марта 2015 года № 241, сохранность первичных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер.
Течение периода хранения документов устанавливает Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения, утвержденный приказом Министра культуры и информации РК от 17 июня 2025 года № 279-НҚ.
Данный Перечень большой, поэтому автор рекомендует с ним ознакомиться самостоятельно. Например, выбрать раздел «Бухгалтерский учет и отчетность», здесь приведены все документы и указаны сроки хранения, и в каком виде должны храниться данные документы:
Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения
| Номер пункта | Вид документа (в том числе электронные документы, удостоверенные электронной цифровой подписью) | Срок хранения документа | Примечание | |
| 2 | 3 | 4 | ||
| Учет и отчетность 4.1. Бухгалтерский учет и отчетность |
| |||
| 251 | Годовые отчеты об исполнении республиканского бюджета, местных бюджетов | Постоянно | Электронные документы*. | |
| 252 | Формы (альбомы форм) унифицированных первичных документов и регистров бухгалтерского учета | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
| 253 | Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств и другие документы): 1) сводная годовая (консолидированная), годовая; | Постоянно | Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. | |
| 2) полугодовая, квартальная; | 5 лет | Электронные документы*. При отсутствии годовой - постоянно. | ||
| 3) месячная | 1 год | Электронные документы*. При отсутствии годовой, полугодовой, квартальной - постоянно. | ||
| 254 | Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки): 1) годовая; | Постоянно | Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. | |
Демо – версия документа
