08.09.2020
Утверждены Правила представления и получения сведений о трудовом договоре в ЕСУТД
Приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 3 сентября 2020 года № 353 на основании подпункта 41-5) статьи 16 Трудового кодекса утверждены Правила представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров (далее - Правила), которые вводятся в действие с 18 сентября 2020 года.
Работодатель вносит информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях в ЕСУТД в соответствии с подпунктом 27) пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса, содержащих следующие сведения:
1) реквизиты сторон: индивидуальный идентификационный номер работодателя - физического лица или бизнес-идентификационный номер работодателя - юридического лица;
индивидуальный идентификационный номер работника;
2) работу по определенной специальности, профессии, квалификации или должности (трудовую функцию);
3) место выполнения работы;
4) срок трудового договора;
5) дату начала работы;
6) дату заключения и порядковый номер.
Сведения представляются работодателем либо от его лица руководителем кадровой службы, на которого возложена данная обязанность актом работодателя, путем интеграции информационной системы кадрового обеспечения с ЕСУТД либо через государственный информационный портал «Электронная биржа труда» или другие информационные системы по автоматизации учета трудовых договоров, интегрированные с ЕСУТД.
При необходимости работодатель также направляет в ЕСУТД следующие дополнительные сведения:
1) режим рабочего времени и отдыха;
2) основания расторжения трудового договора;
3) военная обязанность.
Сведения о вновь заключенных трудовых договорах подлежат внесению работодателем в ЕСУТД в срок не позднее 5 рабочих дней со дня подписания трудового договора обеими сторонами.
Сведения о трудовых договорах, сроки действия которых не истекли, подлежат внесению работодателем в ЕСУТД:
- в течение года со дня вступления в силу Правил для предприятий с численностью до 2000 человек;
- в течение двух лет со дня вступления в силу Правил для предприятий с численностью свыше 2000 человек.
Сведения о внесенных изменениях и дополнениях в трудовой договор подлежат внесению работодателем в ЕСУТД не позднее 15 календарных дней со дня подписания изменений и дополнений в трудовой договор обеими сторонами.
В случае необходимости работодатель в течение 30 календарных дней со дня внесения первоначальных сведений:
1) исправляет ошибки при неправильном введении сведений;
2) удаляет сведения при неправильном введении реквизитов работника и (или) работодателя.
В случае восстановления на работе работника, работодатель в течении 10 рабочих дней со дня его восстановления вносит корректировки в сведения, путем указания даты, номера и органа вынесшего решения о восстановлении.
С внесенными работодателем изменениями в сведения работник ознакамливается в личном кабинете на веб-портале «электронного правительства».
Информация о прекращении трудового договора вносится работодателем в ЕСУТД не позднее 3 рабочих дней со дня прекращения трудового договора.
После внесения работодателем в ЕСУТД информации о прекращении трудового договора изменение и дополнение сведений в ЕСУТД осуществляется уполномоченным государственным органом по труду на основании обращения работодателя или работника в соответствии с Законом РК «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц».
Правилами также определен порядок получения сведений из ЕСУТД.
Источник: ИС «Параграф»
