Приказом Председателя Комитета
по управлению архивами и
документацией Министерства
культуры, информации
и общественного согласия
Республики Казахстан
от 7 апреля 2000 г. № 16
ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
О ВЕДОМСТВЕННОМ АРХИВЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА
См.: Примерное положение о ведомственном (частном) архиве организации (утверждено протоколом заседания Методического совета по рассмотрению вопросов в области архивного дела и документации Министерства культуры и спорта Республики Казахстан от 23 октября 2015 года № 1)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. В соответствии с Законом Республики Казахстан "О Национальном архивном фонде и архивах" документы, образованные в деятельности государственных юридических лиц и имеющие особое историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, являются неотъемлемой частью историко-культурного наследия народа и охраняются государством в качестве национального достояния Республики Казахстан.
До передачи на государственное хранение указанные документы временно, в пределах установленных уполномоченным государственным органом по управлению архивами и документацией Республики Казахстан сроков, хранятся в государственных органах, организациях, учреждениях и предприятиях (далее - организациях).
2. Организация обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, образующихся в ее деятельности, своевременно осуществляет передачу их на постоянное хранение в соответствующий государственный архив. Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов на государственное хранение осуществляются силами и за счет организации.
За утрату и порчу документов, отнесенных к составу Национального архивного фонда, должностные лица организации несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
3. В организации в целях временного хранения документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, дел по личному составу, в том числе документов, подтверждающих трудовую деятельность работников и сведения об отчислении денег на их пенсионное обеспечение, а также законченных делопроизводством документов практического значения, их отбора, учета, использования и подготовки передачи на государственное хранение создается ведомственный архив.
Организация обеспечивает ведомственный архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами.
4. Ведомственный архив может функционировать в качестве структурного подразделения организации, возглавляемого заведующим, или находиться в составе структурного подразделения во главе с должностным лицом, ответственным за архив.
