УТВЕРЖДАЮ
Директор Центрального
государственного архива
Республики Казахстан
Р. Сариева
от "14" июля 1999 г.
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
по определению источников комплектования государственных архивов
ВВЕДЕНИЕ
Важнейшим условием оптимизации состава и содержания документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, создания полноценной источниковой базы, всесторонне и объективно отражающей историю развития государства и общества, является определение источников комплектования государственных архивов страны.
Обретение Казахстаном государственности, изменения, произошедшие в общественно-политическом строе, коренные преобразования в экономической, социальной и политической сферах привели и приводят к возникновению новых видов учреждений, организаций, предприятий, общественных объединений и партий (далее организаций), в деятельности части из них создаются документы, подлежащие передаче на государственное хранение. Принятие Закона Республики Казахстан "О Национальном архивном фонде и архивах" дает реальную правовую базу для взаимодействия государственной архивной службы и юридических лиц всех организационно-правовых форм по обеспечению документального историко-культурного наследия народа.
Основными задачами настоящих Методических рекомендаций являются определения:
- критерий отбора источников комплектования государственных архивов всех уровней;
- критерий распределения источников комплектования между государственными архивами всех уровней;
- форма приема документов от источников комплектования;
- порядок включения новых организации в Список источников и потенциальных источников комплектования государственных архивов.
Автор не рассматривает вопросы, связанные с комплектованием документами личного происхождения, так как данное направление деятельности имеет самостоятельное значение и требует отдельного научно-методического обеспечения.
Структурно Методические рекомендации состоят: из вводной части; основной части, описывающей критерии отбора источников комплектования, распределения источников комплектования, определяющей формы приема документов, порядок включения организаций в Список источников и потенциальных источников комплектования; заключения; списка использованной литературы. В конце приводятся необходимые приложения к документу.
Методические рекомендации могут быть использованы в практической работе государственных архивных учреждений по уточнению и ведению конкретных Списков источников и потенциальных источников комплектования, разработке адаптированных к местным условиям нормативно-методических разработок по отбору документов организаций на государственное хранение.
1.1. Под дефиницией "Определение источников комплектования государственных архивов" понимается:
- изучение структуры и организационной основы отраслевой системы (организации);
