Утверждаю
Директор Центрального
государственного архива
Республики Казахстан
Р. Сариева
12 июля 1999 года
Рекомендации по составлению списков учреждений, организаций и
предприятий, являющихся источниками и потенциальными источниками
комплектования государственных архивов Республики Казахстан
1. Общие положения
1.1. В соответствии с Законом Республики Казахстан "О Национальном архивном фонде и архивах" от 22 декабря 1998 г. одним из основных источников комплектования государственных архивов являются центральные и местные представительные, исполнительные и судебные органы, административные советы специальных экономических зон, органы местного самоуправления, прокуратуры, юстиции, другие государственные юридические лица Республики Казахстан, а также частные негосударственные структуры и общественные объединения.
1.2. В целях централизованного учета разрабатываются и ведутся списки учреждений, организаций и предприятий, являющихся источниками и потенциальными источниками комплектования государственных архивов Республики Казахстан всех уровней (далее - Списки организаций).
1.3. Настоящие рекомендации определяют единый порядок составления, оформления, утверждения и внесения изменений в Списки организаций.
1.4. Рекомендации подготовлены в соответствии с "Методическими рекомендациями по определению источников комплектования государственных архивов" (Алматы, 1999), "Примерного списка видов учреждений, организаций и предприятий, являющихся источниками комплектования государственных архивов" (Алматы, 1999) и на основе опыта государственных архивных учреждений страны.
2. Порядок составления и оформления Списка организаций
2.1. Республиканский и местные уполномоченные государственные органы управления архивами и документацией, центральные республиканские, областные, гг. Астаны и Алматы государственные архивы организуют разработку Списка организаций, состоящего из двух частей:
- Список учреждений, организаций и предприятий, являющихся источниками комплектования государственных архивов;
- Список учреждений, организаций и предприятий, являющихся потенциальными источниками комплектования государственных архивов.
2.2. Список организаций ведется в листовой форме (см. Приложение 1).
2.3. Единые списки организаций, состоящие из двух частей, составляют:
- Центральный государственный архив Республики Казахстан;
- Центральный государственный архив научно-технической документации Республики Казахстан;
- Центральный государственный архив кинофотодокументов и звукозаписей Республики Казахстан;
- Государственные архивы областей с включением организаций, являющихся источниками и потенциальными источниками комплектования государственных архивных учреждений, расположенных в данной области;
- Государственные архивы гг. Астаны и Алматы с включением организаций, являющихся источниками и потенциальными источниками комплектования районных архивов, расположенных в данных городах.
