УТВЕРЖДЕН
приказом Председателя Комитета
по управлению архивами и
документацией Министерства
культуры, информации
и общественного согласия
Республики Казахстан
от 19 декабря 2000 года № 81
См. также Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Приказом и.о. Министра культуры и информации Республики Казахстан от 25 сентября 2009 года № 128.
.
Примерный перечень
документов по личному составу, образующихся в
деятельности государственных юридических лиц,
с указанием сроков хранения
| Номер статьи | Вид документа | Срок хранения | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1. Распорядительная деятельность |
| 1 | Нормативные правовые акты о назначении (избрании) на государственные должности, награждении, присвоении почетных званий, переводе, увольнении, изданные: а) Президентом Республики Казахстан;1 б) Парламентом Республики Казахстан; 1 в) Правительством Республики Казахстан;1 г) местными представительными и исполнительными органами1 | Постоянно Постоянно Постоянно Постоянно | 1По месту назначения (избрания), награждения, перевода, увольнения - 75 лет ЭПК. Направленные для сведения - ДМН |
| 2 | Распорядительные документы (постановления, решения, приказы, распоряжения и указания) государственных юридических лиц: а) о приеме, переводе, поощрении, премировании, длительных командировках и увольнении рабочих и служащих; б) о предоставлении отпусков, взысканиях, командировках рабочих и служащих | 75 лет ЭПК 5 лет | |
| 3 | Карточки, журналы регистрации нормативных правовых актов и распорядительных документов по личному составу | Постоянно | Хранятся по месту заведения. При ликвидации государственного юридического лица без правопреемников передаются на государственное хранение |
| 2. Правовое обеспечение |
| 4 | Индивидуальные трудовые договоры, заключенные на неопределенный срок, заключенные на определенный срок, на время выполнения определенной работы или на время замещения временно отсутствующего работника | 75 лет -“В” | 1Хранятся в составе личных дел |
| 5 | Книги, журналы регистрации индивидуальных трудовых договоров | 75 лет | |
| 3. Бухгалтерский учет и отчетность |
| 6 | Лицевые счета, книги начисления заработной платы а) рабочих и служащих; б) получателей пенсий, специальных государственных и иных пособий | 75 лет - “В” ЭПК 5 лет1 | 1После прекращения выплаты пенсий, специальных государственных и иных пособий |
| 7 | Расчетные (расчетно-платежные) ведомости | 5 лет1 | 1При отсутствии лицевых счетов - 75 лет |
| 4. Тарификация и охрана труда |
| 8 | Тарификационные ведомости (списки) | 25 лет1 | 1Для творческих профессий - Постоянно |
| 9 | Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний | 75 лет ЭПК | |
