КОМАНДИРОВОЧНЫЕ РАСХОДЫ
Мишукова Л.,
Заместитель директора
ОсОО «БНК Бюро налоговых
консультантов», аудитор, CAP
Обычная ситуация. Сотрудник выехал в командировку за рубеж по распоряжению руководства. Иностранная компания не ставит отметки о прибытии и убытии в командировочном удостоверении сотрудника. Имеет ли право компания выплачивать сотруднику суточные? Может ли компания взять на вычеты при определении налога на прибыль командировочные расходы при отсутствии командировочного удостоверения? Эти и другие вопросы, связанные с командировками, постоянно возникают у хозяйствующих субъектов.
Чтобы получить ответы на поставленные вопросы, целесообразно изучить ряд нормативно-правовых актов, которые касаются командировок. Мы остановимся на тех моментах, которые относятся к командировкам хозяйствующих субъектов, и не будем касаться вопросов командировок госслужащих.
Что такое командировка и как оформляется командировка?
Статья 188 Трудового кодекса КР № 106 от 04.08.2004 года определяет, что служебной командировкой является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.
Из этого определения видно, что командировка касается только работников-физических лиц, вступивших в трудовые отношения с работодателем (ст.18 ТК КР). Под трудовыми отношениями понимаются отношения между работником и работодателем о личном выполнении работником за оплату трудовой функции (работы по определенной специальности, квалификации или должности) с подчинением внутреннему трудовому распорядку при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ст.13 ТК КР).
Как того требует Трудовой кодекс КР, командировка должна оформляться распоряжением руководства с указанием содержания служебного поручения (цели командировки) и сроков командировки.
Что касается требований законодательства о наличии командировочных удостоверений, то такого требования для хозяйствующих субъектов на сегодня нет; оно было раньше в отмененном Трудовом кодексе. С принятием нового Трудового кодекса, который вступил в силу с 1 июля 2004 года, требование о наличии командировочного удостоверения отменено.
Как определяется срок командировки?
Остается проблемным вопрос о сроке пребывания в командировке, за каждый день которого выплачиваются суточные. В отмененном Трудовом кодексе имелась отдельная статья, в которой подробно описывался срок фактического пребывания, день отъезда, день приезда и так далее. В новом Трудовом кодексе такие требования отсутствуют, имеется только «определенный срок» (ст.188 ТК КР), устанавливаемый распоряжением работодателя.
Какие гарантии предоставляются командированным работникам?
Статья 189 ТК КР предоставляет следующие гарантии работникам:
