Утверждено
приказом Министерства
образования и науки
Кыргызской Республики
от 6 августа 2009 года № 824/1
Положение
об Офисе Регистратора и службе академических консультантов высшего учебного заведения
Данное положение об Офисе Регистратора и службе академических консультантов высшего учебного заведения разработано в соответствии с Руководством по применению Европейской системы перевода и накопления кредитов (ECTS) в Кыргызской Республике, Положением об организации учебного процесса на основе Европейской системы трансформации и накопления кредитов в высших учебных заведениях Кыргызской Республики и другими нормативными документами.
1. Общие положения об Офисе Регистратора
1.1. Организация учебного процесса с использованием Европейской системы перевода и накопления кредитов предполагает организацию в высших учебных заведениях Офиса Регистратора и службы академических консультантов.
1.2. Офис Регистратора (или другая структура, выполняющая аналогичные функции, например секретариат) является одним из основных структурных подразделений факультета. Деятельность Офиса Регистратора осуществляется в соответствии настоящим Положением и другими нормативными и правовыми актами, регулирующими образовательный процесс.
1.3. Миссия Офиса Регистратора.
Миссией Офиса Регистратора высшего учебного заведения является эффективное управление учебным процессом, посредством координации академической и методической деятельности, сбора, обработки, анализа информации о контингенте студентов, учебных планах и программах для принятия оптимальных управленческих решений и повышения качества образовательных услуг вуза.
2. Функции Офиса Регистратора
2.1. Планирование:
- Координация разработки базовых, рабочих и индивидуальных учебных планов;
- Разработка академического календаря;
- Планирование учебной нагрузки студентов высшего учебного заведения;
- Управление процедурой утверждения учебных курсов;
- Составление информационных каталогов.
2.2. Организация:
- Организация и проведение регистрации студентов на учебные курсы;
- Составление расписания учебных занятий на каждый семестр;
- Составление расписания экзаменов.
2.3. Учет:
- Составление первичной базы данных по абитуриентам;
- Присвоение идентификационных номеров внутри высшего учебного заведения:
студентам;
учебным курсам;
программам;
- Составление отчетности по всем аспектам учебной деятельности студентов;
- Подготовка и учет выдачи дипломов;
- Составление академических справок (транскриптов);
- Выдача студенческих билетов и зачетных книжек;
- Учет движения контингента студентов: восстановления, переводы, повторное обучение, предоставление академических отпусков;
- Учет академических достижений студентов;
- Учет записей студентов на курсы по выбору и специализации.
2.4. Контроль:
