Типовые правила разработаны в соответствии с подпунктом 17) пункта 1 статьи 18 Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» и устанавливают общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами несекретного характера на бумажных носителях, функционированию служб документационного обеспечения управления государственных и негосударственных организаций и распространяются на организационно-распорядительную документацию. Состав документов, используемых в управленческой деятельности, определяется компетенцией и функциями организации, порядком решения вопросов (в порядке единоличного распорядительства либо в коллегиальном порядке), объемом и характером связей с другими организациями. Организации применяют данные Типовые правила или на их основе разрабатывают и утверждают по согласованию: 1) с Комитетом информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан - ведомственные (отраслевые) правила документирования и управления документацией; 2) с местными исполнительными органами в области архивного дела и документации областей (городов республиканского значения, столицы), Национальным архивом Республики Казахстан, центральными государственными архивами Республики Казахстан, Архивом Президента Республики Казахстан - правила документирования и управления документацией в государственных организациях, а также в организациях, контрольный пакет акций которых принадлежит государству. При смене руководителя структурного подразделения, осуществляющего функции по документационному обеспечению управления или ответственного должностного лица документы и дела, а также регистрационные учетные формы к ним передаются вновь назначенному руководителю или ответственному должностному лицу по акту приема-передачи. Приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования («Юридическая газета» от 19 ноября 2009 года № 177 (1774)). | 
