24.11.2009
Если утрачены документы
Г. Тканова, главный специалист отдела Управления юстиции Медеуского района г. Алматы
При утрате документов, удостоверяющих личность, т.е. удостоверения личности или паспорта РК, граждане обращаются в органы юстиции по месту постоянной регистрации с письменным заявлением с указанием в них, где, когда и при каких обстоятельствах утрачены документы, представляют книгу регистрации граждан, подтверждающую адрес регистрации их постоянного места жительства, фотографии.
В случае утраты гражданами удостоверения личности или паспорта при переезде к новому месту жительства, восстановление утраченных документов производится органами юстиции по новому месту регистрации, т.е. органом юстиции направляется сообщение о регистрации в тот район, где гражданин, утративший документы, прописан.
На основании заявлений заводятся дела об утрате, в которых в дальнейшем сосредотачиваются материалы по этим вопросам: сведения о лице, заявившем утрату документов, заявление, объяснение от заявителя, копия книги регистрации граждан, копия заявления ф-1, заключение по проверке материалов об утрате документов, удостоверяющих личность.
В случае утраты удостоверения личности при отсутствии регистрации (прописки), гражданин обращается в орган юстиции с владельцем домовладения, получает разрешение на прописку, сдает заявление об утрате и получении временного удостоверения личности для регистрации. Временное удостоверение личности выдается сроком действия до трех месяцев, срок действия продлевается по заявлению гражданина.
Если утраченные документы, удостоверяющие личность, были получены не по месту регистрации (прописки) заявителей, то в органы юстиции по месту их выдачи направляются запросы с приложением фотографий заявителей для подтверждения выдачи документов, удостоверяющих личность, данным лицам и получения сведений об их личности.
