27.01.2011
Г. Дурановская, специалист высшего уровня квалификации по вопросам труда и заработной платы
КАКОВ ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОПЛАЧИВАЕМЫХ ЕЖЕГОДНЫХ ТРУДОВЫХ ОТПУСКОВ?
Ситуация
Работник принят на работу 1 марта 2010 года. Продолжительность ежегодного трудового оплачиваемого отпуска по трудовому договору - 30 календарных дней. 1 ноября 2010 года он пишет заявление на предоставление ежегодного трудового оплачиваемого отпуска за первый год работы с 1 по 30 ноября 2010 года.
Руководство компании дало согласие на предоставление ежегодного трудового оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному времени (март-октябрь 2010 года - 23 календарных дня). Прав ли работодатель?
Ответ
Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работнику за первый и последующие годы работы по соглашению сторон предоставляется в любое время рабочего года (п. 1 ст. 105 ТК).
Рабочий год составляет 12 месяцев, исчисленных с первого дня работы работника (ст. 106 ТК).
По соглашению между работником и работодателем оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть разделен на части (п. 3 ст. 105 ТК).
В этой связи, в случае достижения взаимного согласия предоставление ежегодного оплачиваемого трудового отпуска пропорционально отработанному времени будет правомерным.
Ситуация
На предприятии был утвержден график отпусков на 2010 год. На очередном совещании по подведению итогов работы за 9 месяцев 2010 года выяснилось, что с планом работ предприятие не справляется, что может отразиться на финансовом состоянии. Руководитель предприятия самовольно изменяет график отпусков и переносит их на период января-марта 2011 года. Считается ли это нарушением прав работников?
Ответ
Очередность предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков работникам определяется трудовым, коллективным договорами, графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения работников.
В случае изменения графика отпусков в связи с производственной необходимостью работодатель обязан уведомить работника об этом не менее, чем за 2 недели до начала трудового отпуска (ст. 107 ТК).
Ситуация
В компании не был составлен график отпусков на 2011 год. При проверке инспектором по труду было дано предписание об устранении данного нарушения. Для чего необходим график отпусков?
Ответ
График отпусков выполняет 3 функции:
- планирует отпуска;
- организует порядок их предоставления;
- отражает ситуацию задолженности по отпускам.
Самое большое количество споров в связи с графиками отпусков возникает по причине ошибок, допускаемых работниками отдела кадров и руководителями структурных подразделений при первичном сборе информации. Поэтому при сборе графиков отпусков структурных подразделений или записок работников, оформлении результатов опросов персонала позаботьтесь о том, чтобы пожелание работника подтверждалось его подписью. Если же оно не учтено (в силу различных обстоятельств) целесообразно получить письменное подтверждение того, что работник не возражает против предложенного ему периода отпуска.
Во многих компаниях существует проблема, когда сотрудники не хотят идти в отпуск. Причины бывают разные: кто-то желает больше заработать и т.д., работодателю же наоборот, нет выгоды в этом энтузиазме, ведь не представление отпусков - это серьезное нарушение трудового законодательства. С помощью графика отпусков можно настоять на том, чтобы сотрудник отдыхал.
Ситуация
Сотрудница компании написала заявление работодателю о предоставлении ей права на работу с неполным рабочим днем на неопределенный срок. При оформлении трудового отпуска работнице сократили количество отпускных дней с 24 до 12, мотивируя это тем, что сотрудница работала всего 4 часа в день. Правомерны ли действия работодателя?
Ответ
В соответствии со статьей 101 Трудового кодекса оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работникам предоставляется продолжительностью 24 календарных дня, если большее количество дней не предусмотрено иными нормативными правовыми актами, трудовым, коллективным договорами и актами работодателя.
По соглашению сторон в трудовом договоре для работников может устанавливаться неполное рабочее время.
Неполное рабочее время устанавливается на определенный или неопределенный срок.
Работа в условиях неполного рабочего времени не влечет для работника каких-либо ограничений в продолжительности оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, установленной Кодексом, трудовым, коллективным договорами, соглашениями (ст. 80 ТК).
На основании вышеизложенного следует, что работнице с неполным рабочим днем полагается 24 календарных дня оплачиваемого трудового отпуска.
Ситуация
Предприятие занимается автоперевозками. Заработная плата водителям начисляется за фактически отработанное время. В связи с тем, что работа предоставляется нерегулярно, каждый месяц фактически отработанное время намного меньше расчетного (планового баланса рабочего времени).
Каков порядок предоставления работнику очередного трудового оплачиваемого отпуска в данном случае?
Ответ
Чем отличается трудовой договор от иных видов договоров?
Отличительными признаками трудового договора от иных видов договоров является наличие в нем одного из следующих условий:
1) выполнение работником работы (трудовой функции) по определенной квалификации, специальности, профессии или должности;
2) выполнение обязательств лично с подчинением трудовому распорядку;
3) получение работником заработной платы за труд (ст. 27 ТК).
Из вопроса видно, что водитель выполняет трудовую функцию, ему ежемесячно выплачивается заработная плата, из чего можно сделать вывод, что водитель осуществляет трудовые функции на основании заключенного с ним трудового договора. Поэтому, водитель имеет полное право на получение оплачиваемого ежегодного трудового отпуска продолжительностью не менее 24 календарных дней. Работа в условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений в продолжительности оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, установленного Трудовым кодексом, трудовым, коллективным договорами, соглашениями (п. 3 ст. 80 ТК).
Ситуация
Работник, проживающий в зоне радиационного риска, согласно статье 13 Закона РК от 18 декабря 1992 года № 1787-XII «О социальной защите граждан, пострадавших вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском испытательном ядерном полигоне», написал заявление на предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска. Основной очередной трудовой отпуск полагается в другое время.
Работодатель отказал работнику, ссылаясь на то, что данный дополнительный отпуск необходимо приурочить к основному трудовому отпуску. Прав ли работодатель?
Ответ
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работающим гражданам, проживающим в зонах радиационного риска, согласно статье 13 Закона РК от 18 декабря № 1787-XII «О социальной защите граждан, пострадавших вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском испытательном ядерном полигоне» за фактически отработанный на данном предприятии период или пропорционально отработанному периоду времени согласно условиям трудового договора, независимо от графика работы. Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно, независимо от того, предоставлен или нет очередной трудовой отпуск, не переносится и не заменяется компенсацией. Исключением в данном случае является увольнение работника (п. 3 Письма Министерства труда и социальной защиты граждан населения РК от 12 февраля 2004 года № 09-2-15/613).
Ситуация
Работница, прежде чем выйти в отпуск по беременности и родам, попросила предоставить ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск. Работодатель отказал ей в предоставлении данного отпуска.
Что предусмотрено трудовым законодательством по данному вопросу?
Ответ
Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (ст. 192 ТК).
Ситуация
На предприятии работают работники, осуществляющие свою деятельность вахтовым методом. Среди них есть желающие использовать свой отпуск частями в разное время года. Имеет ли право работник использовать ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск по частям в период межвахтового отдыха?
Ответ
Не допускается предоставление оплачиваемого ежегодного трудового отпуска по частям в период межвахтового отдыха (п. 3 ст. 213 ТК).
Вопрос
Следует ли работодателю при предоставлении отпуска, как трудового, так и социального издавать приказ?
Ответ
Предоставление, перенесение, продление отпуска либо отзыв из отпуска оформляется актом работодателя (ст.114 ТК).
Акты работодателя - приказы, распоряжения, инструкции, положения правила трудового распорядка, издаваемые работодателем (пп.45 п. 1 ст. 1 ТК).
Ситуация
На нашем предприятии женщина находится в отпуске без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (до 23.12.2010 года). Не прерывая указанного отпуска, (01.11.2010 года) она представила новый больничный лист по беременности и родам. С какого числа нужно издать приказ о предоставлении ей отпуска по беременности и родам?
Ответ
Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам должен начинаться с 1 ноября 2010 года. Тем самым отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет должен прерваться.
