Что собой представляет документ «объяснительная записка»? (Г. Дурановская, специалист высшего уровня квалификации по вопросам труда и заработной платы) (27 июня 2011 г.)

Г. Дурановская, специалист высшего уровня квалификации по вопросам труда и заработной платы

ЧТО СОБОЙ ПРЕДСТАВЛЯЕТ ДОКУМЕНТ «ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА»?

Вопрос

Что собой представляет документ «объяснительная записка»?

Ответ

Объяснительная записка - это документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, происшествия. Ее может составлять любой работник организации в адрес вышестоящего должностного лица. В основном объяснительные пишутся по факту дисциплинарного проступка, а наличие такой записки является непременным требованием для наложения на сотрудника дисциплинарного взыскания. Объяснительную записка работник чаще пишет от руки в свободной форме, но нередко в организации используются специальные бланки.

Объяснительная записка может иметь приложения, включая вещественные доказательства (квитанции, справки, билеты, и т.п.). В инструкции по кадровому делопроизводству организации можно изложить требования к запискам, описать их необходимые реквизиты и привести образцы.