Н. Салиева, главный бухгалтер
КАК ПРАВИЛЬНО И НА КАКИЕ СЧЕТА СПИСЫВАТЬ СПЕЦОДЕЖДУ?
Каким образом списывать спецодежду, спец. обувь и прочие средства индивидуальной защиты с баланса по налоговому и бухгалтерскому учету со сроком использования 36 месяцев? Списать в период выдачи и вести учет в индивидуальной карточке сотрудников или амортизировать в течение всего срока носки как основные средства?
По бухгалтерскому учету выданная спецодежда, средства индивидуальной защиты учитываются на счетах расходы будущих периодов (РБП). Согласно типовому плану счетов это:
- счет 1620 «Краткосрочные расходы будущих периодов»,
- счет 2920 «Долгосрочные расходы будущих периодов» (при сроке эксплуатации более года).
В течение срока эксплуатации (в вашем случае 36 месяцев) спецодежда и средства индивидуальной защиты ежемесячно равномерно списывается со счетов РБП на расходы по 1/36 части их стоимости.
По налоговому учету, аналогично бухгалтерскому учету, расходы будущих периодов подлежат вычету в том налоговом периоде, к которому они относятся (п. 3 ст. 100 НК), то есть на вычеты относите поэтапно согласно сроку эксплуатации.
Выдача сотрудникам спецодежды учитывается в специальных карточках, открываемых на каждого индивидуально или в сводных регистрах отдельно по каждому работнику. Удобно использовать ведомость учета выданной спецодежды. Она позволяет осуществлять, контроль за сроками носки и правильностью списания стоимости выданных ценностей на затраты производства. В учетной политике организации следует отразить:
- порядок списания полной стоимости выданных предметов личного пользования на расходы будущих периодов;
- порядок определения периода, с которого будет начинаться списание стоимости выданных предметов в состав производственных затрат (либо начиная с месяца выдачи, либо со следующего, или в зависимости от числа выдачи (выдано до 15 числа - списывать начиная с месяца выдачи, после 15 числа - списывать со следующего месяца);
- производить ли списание в периоды, когда работник не работал (находился в отпуске, на больничном, и т. д.);
- порядок учета несписанной стоимости выданных предметов в случае увольнения работника: произвести удержание с работника или отнести на доходы работника (в случае, если выданные предметы не возвращаются) или требовать возврата выданных предметов и по недосписанной стоимости относить на счета по учету товарно-материальных запасов.
